Solução de digitalização economiza tempo e dinheiro dos inspetores alfandegários

Bermudas é um destino popular. Cerca de um terço da receita do governo das Bermudas vem de viajantes que chegam por avião ou navio de cruzeiro. A H.M. Customs Bermuda recolhe e protege esta receita. Eles fazem isso por meio de formulários de declaração alfandegária que os viajantes devem preencher antes de liberar a imigração. Até recentemente, esse era um processo lento e baseado em papel. Com mais de 80 formulários de declaração alfandegária por voo, os formulários eram armazenados fora do local e exigiam busca e recuperação manuais.

Desenvolvemos uma solução de digitalização personalizada usando um scanner departamental Xerox® Xerox DocuMate® e o software Visioneer® OneTouch® . Agora, digitalizações nítidas de formulários de declaração são consolidadas em um único PDF pesquisável para cada voo. As varreduras são enviadas para um destino de rede compartilhado que vários usuários podem acessar facilmente. Isso acelera significativamente os processos para que os funcionários alfandegários possam gastar mais tempo coletando e protegendo as receitas.

Confira os resultados da H.M. Customs Bermudas e leia o estudo de caso para saber mais.

• As declarações são digitalizadas e indexadas por voo, data
• PDF pesquisável para acesso instantâneo a formulários
• Eliminação do armazenamento de papel e recuperação manual
• Transporte, armazenagem e economia de mão de obra
• Informações digitais seguras do viajante garantem privacidade

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