Varredura inteligente em sua rede
Varredura de rede
Os scanners de conexão direta são uma parte vital de uma estratégia de captura de documentos e os scanners de rede são a solução perfeita para um escritório que tem requisitos de scanner compartilhados. A digitalização em rede atinge dois objetivos principais para o fluxo de trabalho e captura de documentos com grande eficiência e facilidade de uso. Em primeiro lugar, um scanner de rede pode ser convenientemente localizado em áreas comuns e não requer uma conexão com o PC. Em segundo lugar, o scanner pode acessar facilmente amplas conexões de rede para servidores de arquivos, servidores de e-mail, locais FTP, impressoras de rede e servidores de fax.
Xerox® Xerox DocuMate 3920
O Xerox DocuMate 3920 foi projetado com conveniência e facilidade de uso em mente. Ele foi desenvolvido para suportar pequenos e médios grupos de trabalho e escritórios através de uma conexão Ethernet padrão e fornece acesso multiusuário seguro, com ferramentas de administração fáceis disponíveis através de uma configuração de página da Web baseada em formulário incorporado. Nenhum contratante de rede ou departamento de TI caro é necessário para começar a digitalizar documentos para servidores locais ou locais FTP.
Digitalizar para e-mail
O recurso de digitalização para e-mail permite digitalizar documentos em papel em cores e enviá-los por e-mail em formato de arquivo PDF, JPEG ou TIFF diretamente do Xerox DocuMate 3920. Como resultado, você pode enviar o documento digitalizado simultaneamente para vários endereços ou listas de distribuição. O Xerox DocuMate 3920 suporta LDAP (lightweight directory access protocol) para acesso direto aos diretórios de e-mail do Microsoft Exchange Server e também permite que 2.000 endereços de e-mail personalizados sejam armazenados.
Digitalizar para arquivamento
O recurso de digitalização para arquivamento permite que os usuários digitalizem documentos e os salvem em uma pasta do PC ou em qualquer servidor na rede ou externamente na internet por meio de FTP, HTTP, HTTPS ou CIFS. A conexão Ethernet integrada dá a este dispositivo privilégios de rede completos ou limitados, conforme definido pelo administrador da rede.
Cópia digital
Quando o Xerox DocuMate 3920 é conectado a uma impressora habilitada para PCL5 por meio de sua conexão USB, você pode transformar a solução em uma poderosa copiadora digital. Através do painel de operação fácil de usar, você pode fazer cópias exatamente como faria em uma copiadora.
Ferramenta de Gerenciamento de Rede
A ferramenta de gerenciamento de rede Xerox DocuMate 3920 permite que o administrador configure facilmente um ou vários dispositivos na rede. A página da Web orientada por formulário permite a criação fácil de até 2.000 endereços de e-mail e 50 destinos de arquivamento para suportar os fluxos de trabalho de digitalização de documentos no dispositivo e na rede.
O Xerox DocuMate 3920 suporta LDAP para acesso direto a diretórios de e-mail do Microsoft Exchange Server e suporte a servidores SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para que pequenas empresas sem servidores Exchange elaborados ou grandes departamentos de TI possam configurar sua varredura para email com serviços de email baseados na Internet e ISP. A conexão Ethernet integrada dá ao dispositivo privilégios de rede completos ou limitados por meio de uma ferramenta simples de gerenciamento de rede baseada na Web.
Envio de várias páginas
Com um alimentador automático de documentos (ADF), o Xerox DocuMate 3920 permite que uma pilha de documentos de 50 páginas seja continuamente digitalizada e transmitida de uma só vez em qualidade confiável para aumentar sua eficiência.
Fax
Quando o Xerox DocuMate 3920 está conectado a uma impressora compatível e a uma linha telefônica, a solução pode ser usada como um aparelho de fax de envio/recebimento que imprime faxes recebidos*. Um catálogo telefônico, discagem rápida e um diretório de fax de transmissão também podem ser configurados para que você possa enviar faxes para grandes grupos. Há um teclado numérico completo para inserir números de fax para que seja tão simples quanto usar um aparelho de fax tradicional.
Painel de toque grande e fácil de usar
Um grande LCD colorido brilhante de 7 polegadas mostra todos os modos de operação claramente. Basta fazer alguns toques na tela LCD, você pode terminar seu trabalho em segundos. A tela é altamente responsiva ao seu toque e o teclado QWERTY macio torna qualquer entrada de dados fácil e rápida.
