Acesso inteligente e assistido a informações críticas com o Visioneer Organizer AI
Visão geral
O trabalho de hoje é totalmente digital. Os armários de arquivamento estão sendo transformados em pastas de arquivos digitais. O papel está sendo substituído por PDFs e imagens de nossos telefones, MFPs e scanners. Tudo isso significa que nossos PCs estão sendo sufocados com muitos arquivos, pastas, formatos e aplicativos. Conteúdo redundante e obsoleto simplesmente se acumula. O software Organizer AI da Visioneer oferece um novo nível de acesso automatizado e profundidade de informações aos seus arquivos pessoais. Um mecanismo de classificação inteligente aprende e categoriza arquivos de aparência comum, e você pode marcar arquivos com propósitos comuns. Suas ferramentas flexíveis de Pesquisa Rápida e Análise de Arquivos, conversão de arquivos, editor de PDF integrado e salvamento rápido na nuvem completam esta solução simples, mas poderosa. O Organizer AI é um parceiro perfeito para os aplicativos de digitalização OneTouch e Capture SE da Visioneer.
Recursos e benefícios
- Mecanismo automatizado de classificação de arquivos
- Pesquisa rápida e acesso a dados com OCR em segundo plano
- Fácil organização com marcação de arquivos
- Editor de PDF integrado
- Converter rapidamente arquivos do Microsoft Office em PDF e vice-versa
- O recurso de Análise de Arquivos reduz dados redundantes e obsoletos
Como funciona
Classificação automatizada
O recurso de classificação do Visioneer Organizer AI é onde a magia começa. Usando o mecanismo de classificação de documentos da ABBYY, “ensine” a IA do Organizer fornecendo 12 ou mais exemplos de um tipo de documento comum – como faturas, orçamentos e contratos. O software, em seguida, examina seus diretórios de arquivos de destino e encontra outros documentos que são do mesmo tipo. A IA do organizador adiciona automaticamente novos arquivos à categoria certa à medida que são criados.
OCR em segundo plano & Pesquisa Rápida
Um serviço de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) em segundo plano faz sentido do conteúdo interno de seus arquivos, aplicando OCR a arquivos de imagem PDF e usando o mecanismo FineReader da ABBYY e classificando arquivos semelhantes por categoria. E quando você precisa coletar arquivos relacionados a um propósito comum (por projeto ou cliente, por exemplo), a ferramenta de Pesquisa Rápida do Organizer AI facilita a localização do que você está procurando, fornecendo uma ampla gama de parâmetros de pesquisa, incluindo palavra-chave, tags, dispositivo e data.
Salvar, compartilhar, editar e converter
Quando você tiver encurralado um conjunto de arquivos que precisam de compartilhamento ou backup, o recurso de Salvamento Rápido do Visioneer Organizer AI permite salvar em seu PC, uma unidade de rede, Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox. Um Editor de PDF integrado também está integrado, facilitando a pesquisa de conteúdo, adicionar, excluir, dividir, combinar e reorganizar páginas, enquanto o recurso de conversão rápida do Organizer AI faz um trabalho rápido de conversão de arquivos – com a funcionalidade de arrastar e soltar de arquivos do Microsoft Office para PDF e vice-versa.
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