INSIGHTS DE PARCEIROS: Simplificando fluxos de trabalho de captura de informações com Xerox Scanners e dbs LiveForms

Os negócios dinâmicos de hoje exigem a capacidade de capturar, processar e gerenciar constantemente uma ampla gama de novas informações. Os processos e fluxos de trabalho diferem amplamente, dependendo dos requisitos departamentais, organizacionais e do setor, e o armazenamento seguro dos dados e da documentação deve ser considerado para garantir a recuperação rápida e fácil quando necessário. Os líderes de TI concordam que há um forte argumento de negócios para digitalizar e automatizar processos repetitivos, mas sem conhecimento profundo em tecnologia, decidir como vincular os fluxos de trabalho existentes com seus sistemas de TI tem sido historicamente um grande obstáculo.

Hoje, graças à poderosa tecnologia de imagem dos scanners Xerox, sua empresa tem a capacidade de capturar e manipular digitalmente informações de documentos em escala a partir de uma ampla variedade de pegadas de hardware. De scanners de mesa para uso individual a unidades de rede de alta velocidade em ambientes de produção, os scanners Xerox se tornam ainda mais poderosos quando combinados com formulários eletrônicos fáceis de usar e software de gerenciamento de documentos, como LiveForms e Docubase da dbs Software and Services.

LiveForms é um software de formulários eletrônicos e fluxo de trabalho como serviço (SaaS) low-code com a flexibilidade para lidar com a maioria dos fluxos de trabalho e poderoso o suficiente para capturar e processar documentos para a empresa mais exigente. Digitalizar a integração de funcionários, criar um log de controle de visitantes para capturar a identificação e imprimir automaticamente um crachá de acesso, capturar manifestos de remessa diretamente em formulários de inventário ou implantar um formulário de pesquisa de site que capture fotos, aprovações e assinaturas de clientes em um único documento são apenas algumas das maneiras pelas quais o LiveForms simplifica as operações diárias. Emparelhar LiveForms com um scanner Xerox fornece acesso a um espectro quase infinito de possibilidades de casos de uso de fluxo de trabalho, apoiado por décadas de experiência em geração de imagens de documentos.

Fluxos de trabalho concluídos produzem documentos que precisam ser armazenados com segurança e instantaneamente acessíveis quando necessário. Com o Docubase, um robusto sistema de gerenciamento de documentos baseado em nuvem, os clientes têm um local centralizado na nuvem para armazenar documentos e conteúdo com segurança, com controles baseados em permissão para as informações. Os documentos podem ser digitalizados diretamente de um scanner Xerox para o Docubase, melhorando a eficiência organizacional, aumentando a produtividade, garantindo a conformidade da captura de informações e potencializando a colaboração sem intervenção manual.

Scanners Xerox recomendados

Para saber mais sobre a ampla gama de casos de uso poderosos que combinam os LiveForms e Docubase da dbs com a tecnologia Xerox Scanners, entre em contato com seu Especialista de Vendas de Scanners Xerox.