INSIGHTS DE PARCEIROS: Melhorando a eficiência do processamento de documentos com scanners Xerox e Docsumo

Sabemos que os clientes estão constantemente buscando maneiras de simplificar as operações e melhorar a eficiência para corresponder aos seus ambientes de negócios em rápida evolução. Nenhum deles é mais crítico para um negócio do que o processamento de documentos, onde tempo e recursos significativos são gastos, muitas vezes de forma ineficaz. Com o aumento do volume de documentos e uma necessidade contínua de velocidade e precisão – particularmente nos setores financeiro, de seguros, imobiliário e de saúde – os processos manuais de entrada de dados e manuseio de documentos são muito propensos a erros, não têm segurança adequada e capacidade de recuperação de dados. As organizações modernas exigem uma solução fácil e escalável – que o software Docsumo e a tecnologia Xerox Scanners possam fornecer.

Utilizando inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina, a Docsumo oferece processamento inteligente de documentos que pode extrair dados de vários tipos de documentos, como faturas, recibos e contratos. O software pode processar documentos em diferentes formatos, incluindo PDFs, digitalizações e imagens, e extrair dados com precisão e eficiência. O Docsumo também pode automatizar fluxos de trabalho, reduzindo a necessidade de intervenção manual e agilizando o processamento de documentos.

A integração do Docsumo com os scanners Xerox permite um processamento de documentos contínuo; da digitalização à extração de dados e automação do fluxo de trabalho. A combinação oferece aos usuários os benefícios de um sistema de processamento inteligente de documentos (IDP) com o mínimo de esforço adicional, graças à opção plug-and-play conveniente e altamente segura da Docsumo. Além disso, controles de usuário personalizáveis garantem a privacidade com base no tipo de documento que está sendo digitalizado, restringindo o acesso apenas a documentos e/ou dados aprovados. E como todos os arquivos são processados na nuvem, isso acontece em tempo real.

Scanners Xerox recomendados

Economia de tempo e recursos, maior precisão e automação de dados e segurança robusta que garante conformidade regulatória e um risco reduzido de violação de dados são apenas algumas das maneiras pelas quais a Docsumo e os scanners Xerox podem agregar valor ao seu negócio e economia aos seus resultados.