Transformando o papel problemático em uma solução de digitalização segura e integrada

Com papéis antigos vêm processos ultrapassados. Uma grande agência governamental na Europa tinha exemplos extremos de ambos. Os papéis eram documentos de 150 anos, anotações de 800 páginas e papiro de pele de cebola de 1850. Os processos criaram grandes gargalos e etapas desnecessárias, incluindo descer vários lances de escada com um pen drive USB cheio de escaneamentos.

Depois de entender os processos, pontos problemáticos e necessidades de nossos clientes, colocamos uma solução em prática. Não instalamos apenas scanners Xerox, implementamos um novo fluxo de trabalho digital. Nosso cliente ficou tão satisfeito com o piloto, que agora tem 21 scanners de produção de alta velocidade Xerox DocuMate no departamento original, e estamos implementando um roteiro de inovação mais amplo, incluindo um conector de nuvem para a Amazon Web Services.

Leia estes destaques e veja o estudo de caso para saber mais.

• Os scanners estão em uso constante, digitalizando cerca de 7.000 imagens por scanner por dia, embora possam lidar com até 40.000
• As etapas do processo são eliminadas — não há mais viagens para baixo com um pen drive
• Os operadores de scanner economizam cerca de 45 minutos por dia
• Os erros de alimentação diminuíram muito
• Solução digital integrada e totalmente segura

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