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Dez sinais de que você precisa investir em nova tecnologia de scanner
A transformação digital está on. Os smartphones podem fazer praticamente qualquer coisa com suas câmeras. A MFP do escritório agora é um novo e legal hub de aplicativos conectado à nuvem. Os nativos digitais são mais da metade da força de trabalho. Todas grandes mudanças que estão redefinindo o trabalho.
Então: Por que eu compraria um scanner? Aqui estão dez razões surpreendentes pelas quais elas são vitais para conectar o mundo físico do trabalho com o local de trabalho digital. Quantas delas o descrevem?
O jornal diário
Os documentos em papel recebidos fazem parte da rotina diária do seu escritório. Eles precisam ser digitalizados ao longo do dia ou tudo para. Os scanners são criados exclusivamente para captura e transformação digital e podem liberar sua outra tecnologia de documentos para outras aplicações.
Alguém na janela
Você atende o público – cidadãos, clientes, pacientes, clientes. Formulários são trazidos. As linhas se formam, a menos que o papel seja rapidamente colocado on-line. Pequenos scanners de mesa se conectam diretamente a PCs, permitindo a entrega direta de dados em aplicativos de TI. Ótimo para o varejo e governo.
CEO conheceu a Transformação Digital
Você tem caixas de banqueiros cheias de documentos e ouve as pessoas falando sobre o novo projeto de “conversão de backfile”. Se você precisa digitalizar seus registros em papel, os scanners de produção são criados para resmas de páginas por dia, com tecnologia de software para digitalizar a toda velocidade.
Há uma fila na copiadora
Você tem uma ótima MFP – ela faz tudo o que você precisa. Mas a varredura frequente cria uma fila. As pessoas precisam imprimir e copiar, não ficar na fila. A varredura pesada de rotina em MFPs pode interromper o acesso a outros usos. Os scanners são construídos para complementar as MFPs.
Mídia irritante
Alguns aplicativos precisam escanear coisas físicas incomuns. Carteira de identidade. Passaportes. Páginas de livros. Estoque grosso. Documentos grampeados maltratados. Os scanners de mesa são construídos para lidar com cartões e outras mídias especiais – perfeitos para aplicações como check-ins de pacientes ou personalizados.
Scanner gigante na sala de correio
O maior volume de papel em seu escritório está na sala de correspondência. A digitalização é feita em grandes lotes diários. Suavize o fluxo de trabalho. Pequenos scanners de alta velocidade estão trazendo a captura de documentos diretamente para grupos departamentais, melhorando a eficiência e economizando tempo.
TI precisa de papel digital
Os sistemas de TI precisam de dados precisos e integração inteligente com suas principais plataformas. Dados imprecisos do papel podem corromper todo o sistema. O software de scanner foi criado para transformar o conteúdo do documento, canalizá-lo diretamente para os dados do aplicativo de TI e torná-lo útil.
Alguém continua quebrando nossa MFP
Fazer mais do que o alimentador de documentos para o qual a MFP foi criada pode causar tempo de inatividade e interrupção desnecessários. A impressão e a cópia também caem. Não é bom. Os scanners departamentais de alta velocidade são criados para ciclos de trabalho diários elevados e podem descarregar a carga de trabalho partilhada da MFP.
ECM praticado aqui
Há um novo aplicativo de gerenciamento de conteúdo corporativo em sua empresa. Ele funciona bem para arquivos digitais. Mas o que pode fazer com o papel? Os scanners são um recurso fundamental para a captura direta de dados de ECM de entrada e podem fornecer esses dados diretamente na plataforma ECM.
Já não era sem tempo
Seu robusto scanner de escritório tem 6 anos, é lento e não confiável. Está desacelerando as coisas no escritório, e nada mais faz o que pode fazer. A tecnologia de digitalização atual está trazendo nova velocidade e confiabilidade para reduzir os preços em pacotes menores. Vale a pena conferir.
Os scanners Xerox DocuMate foram criados para as coisas que a digitalização faz melhor. Alta velocidade graças à conexão direta do PC via USB. Software que desbloqueia os dados em documentos com precisão e qualidade. Altos ciclos de trabalho e capacidade de volume. Construído para uso dedicado. Manuseio robusto de mídia. Esperamos que você tire um momento para ver o que podemos fazer por você.