Compartilhe o acesso ao scanner com eficiência e conectividade de rede
Xerox® Xerox DocuMate 3920
Os scanners de conexão direta são uma parte vital da sua estratégia de captura de documentos, mas os scanners de rede, como o Xerox DocuMate 3920, são a solução perfeita para um escritório que tem necessidades de scanner compartilhadas. A digitalização acessível em rede atinge dois objetivos principais para o fluxo de trabalho e captura de documentos com grande eficiência e facilidade de uso. Primeiro, um scanner de rede pode ser convenientemente localizado em áreas comuns e não requer uma conexão com o PC. Em segundo lugar, o scanner pode acessar facilmente amplas conexões de rede para servidores de arquivos, servidores de e-mail, locais FTP e impressoras e servidores de fax. O Xerox DocuMate 3920 foi projetado com conveniência e facilidade para suportar pequenos e médios grupos de trabalho e escritórios através de uma conexão Ethernet padrão e fornece um acesso multiusuário seguro, com fácil administração, através de uma configuração de página da Web baseada em formulário incorporado. Nenhum departamento de TI caro ou contratante de rede é necessário para começar a digitalizar documentos para servidores locais ou locais de FTP. O e-mail agora pode ser entregue em qualquer lugar na internet (ou simples envio e recebimento de fax) através da linha telefônica padrão.
Digitalizar para e-mail
O recurso de digitalização para e-mail permite digitalizar documentos em papel em cores e enviá-los por e-mail nos formatos de arquivo PDF, JPEG ou TIFF diretamente do Xerox DocuMate 3920. Como resultado, você pode enviar o documento digitalizado simultaneamente para vários endereços ou listas de distribuição. O Xerox DocuMate 3920 suporta LDAP (lightweight directory access protocol) para acesso direto aos diretórios de email do Microsoft Exchange Server. Além disso, há um total de 2.000 endereços de e-mail personalizados que podem ser adicionados ao dispositivo.
Digitalizar para arquivamento
O recurso de digitalização para arquivamento permite que os usuários digitalizem documentos e os salvem em uma pasta do PC ou em qualquer servidor na rede ou externamente na internet por meio de FTP, HTPP, HTTPS ou CIFS. A conexão Ethernet integrada dá ao dispositivo privilégios de rede completos ou limitados, conforme definido pelo administrador da rede.
Cópia digital
Quando o Xerox DocuMate 3920 é conectado diretamente a uma impressora habilitada para PCL5 através de sua conexão USB, a configuração se transforma em uma copiadora digital. Através do painel de fontes fácil de usar, você pode fazer cópias em preto e branco como faz em uma máquina de cópia normal.
Email
O recurso de digitalização para e-mail permite que os usuários digitalizem documentos em papel em cores e os enviem por e-mail nos formatos de arquivo PDF, JPEG ou TIFF diretamente do scanner. O Xerox® Xerox DocuMate 3920 suporta LDAP (protocolo leve de acesso a diretórios) para acesso direto aos diretórios de e-mail do Microsoft Exchange Server e até 2.000 endereços de email personalizados podem ser adicionados ao dispositivo.
Envio de várias páginas
Com um alimentador automático de documentos (ADF), o Xerox DocuMate 3920 permite que uma pilha de documentos de 50 páginas seja continuamente digitalizada e transmitida de uma só vez em qualidade confiável para aumentar sua eficiência.
Fax
Quando o Xerox DocuMate 3920 está conectado a uma impressora suportada e a uma linha telefônica, essa configuração pode ser usada como um aparelho de fax de envio/recebimento que imprime faxes recebidos. Adicione a isso uma lista telefônica, discagem rápida e difundir o diretório de fax para enviar faxes para grandes grupos para aumentar sua eficiência. Há um teclado numérico completo para inserir números de telefone de fax tão simplesmente quanto usar seu aparelho de fax tradicional.
Painel de toque grande e fácil de usar
Um grande LCD colorido brilhante de 7 polegadas mostra todos os modos de operação claramente. Basta fazer alguns toques na tela LCD, você pode terminar seu trabalho em segundos. A tela é altamente responsiva ao seu toque e o teclado QWERTY macio torna qualquer entrada de dados fácil e rápida.
Ferramenta de Gerenciamento de Rede
A ferramenta de gerenciamento de rede Xerox DocuMate 3920 permite que o administrador configure facilmente um ou vários dispositivos Xerox DocuMate 3920 na rede. A página da Web orientada por formulário permite a criação fácil de até 2.000 endereços de e-mail e 50 destinos de arquivamento para oferecer suporte a fluxos de trabalho de digitalização de documentos no dispositivo e na rede.
O Xerox DocuMate 3920 suporta LDAP para acesso direto a diretórios de e-mail do Microsoft Exchange Server e suporte a servidores SMTP para que pequenas empresas sem servidores Exchange elaborados ou grandes departamentos de TI possam configurar sua varredura para e-mail com serviços de email baseados em Internet e ISP. A conexão Ethernet integrada dá ao dispositivo privilégios de rede completos ou limitados por meio de uma ferramenta simples de gerenciamento de rede baseada na Web.
