Criando um arquivo digital com o Visioneer Capture SE

Visão geral

Crie seu arquivo digital de forma rápida e fácil com o Visioneer^® Capture SE! Com o seu scanner Xerox^® , digitalize, armazene e recupere arquivos digitais de forma conveniente com o mínimo de esforço. Os poderosos recursos de indexação do Visioneer Capture SE permitem que os usuários definam informações importantes sobre cada documento que o tornarão rápido de localizar. Então, usando aplicativos como o Windows File Explorer, ABBYY FineReader e Adobe Acrobat, os arquivos digitais podem ser localizados sem muito trabalho pesado ou complicação. Com o Visioneer Capture SE, um arquivo digital organizado, eficiente e eficaz está a apenas alguns cliques de distância.

Como funciona

Campos de índice & nomeação de arquivo

Comece definindo campos de índice de documento selecionando um (1) ou mais campos exclusivos que serão usados para pesquisa. Em seguida, o Visioneer Capture SE pode ser configurado para usar a nomenclatura de arquivo que inclui dados de índice extraídos, como número da conta, data da digitalização ou tipo de documento.

Suporte a código de barras e código de patch

Comece definindo campos de índice de documento selecionando um (1) ou mais campos exclusivos que serão usados para pesquisa. Em seguida, o Visioneer Capture SE pode ser configurado para usar a nomenclatura de arquivo que inclui dados de índice extraídos, como número da conta, data da digitalização ou tipo de documento.

Pesquise e recupere facilmente documentos para clientes ou datas específicos usando a funcionalidade de pesquisa de um aplicativo como o Explorador de Arquivos do Windows. E, se os PDFs forem totalmente pesquisáveis por texto (o que pode ser feito com o Visioneer Capture SE), o detalhamento até os menores detalhes pode ser feito em um piscar de olhos usando a barra de pesquisa do seu software PDF, como o ABBYY FineReader ou o Adobe Acrobat.

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