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Habilitando a força de trabalho virtual
O local de trabalho está se transformando, e a tecnologia de documentos também. Os novos scanners portáteis de hoje completam o seu espaço de trabalho digital, em casa ou no campo.
A Geração Z está entrando no mercado de trabalho, enquanto os Millennials a dominam. Chegamos a um ponto de inflexão em que os nativos digitais agora representam mais da metade da população ativa. Mas não são apenas as gerações mais jovens que esperam ferramentas móveis e sempre ativas que funcionem de qualquer lugar. A ascensão da rede social está estabelecendo novas expectativas básicas para todos. Os smartphones facilitam a comunicação, compras, pesquisas ou socialização em todos os lugares, o tempo todo. As pessoas querem a mesma flexibilidade de suas vidas profissionais, mas muita tecnologia de escritório foi projetada para espaços de trabalho compartilhados em ambientes de escritório tradicionais. Felizmente, uma nova geração de tecnologia pessoal está pronta para equipar novas gerações de trabalhadores virtuais.
Abraçando a flexibilidade e a mobilidade
Pense em como o TiVo e a Netflix mudaram o tempo de exibição da TV. Agora, a mobilidade está mudando o local de trabalho. Na verdade, o trabalho não é mais um lugar. O trabalho acontece onde você está, não necessariamente onde o escritório está. O ambiente de trabalho virtual está imerso em um reino digital. No entanto, muitos trabalhos ainda envolvem trabalhar cara a cara com os clientes e lidar com formulários em papel. Os trabalhadores virtuais precisam de uma maneira de obter esses dados físicos para a esfera digital, especialmente quando estão presos a um escritório. Os funcionários móveis precisam digitalizar, armazenar e compartilhar documentos críticos para os negócios com os membros da equipe o mais rápido possível. Scanner portáteis e pessoais podem tornar isso uma realidade.
Cenários em movimento com problemas de papel
Não são apenas os trabalhadores virtuais que precisam de mobilidade e flexibilidade. A necessidade gera invenção, e muitas circunstâncias ditam a necessidade de scanners portáteis e pessoais. Por exemplo, centros de emergência pop-up após desastres naturais. Quando os cidadãos deslocados fazem fila para fazer a papelada de socorro, os scanners portáteis fazem um trabalho rápido de processamento de formulários. Os profissionais de saúde podem trazer rapidamente informações de cartões de identificação e formulários recebidos para sistemas de registros médicos com um pequeno scanner. Ou considere contadores que visitam clientes para reunir as informações necessárias para declarar impostos. Se eles puderem digitalizar recibos e formulários no local, não há necessidade de copiar ou transportar papel de um lado para o outro.
Nova tecnologia para business as usual
Uma nova geração de scanners está surgindo para atender às necessidades dessa força de trabalho virtual e móvel. Esses novos scanners combinam a portabilidade de um scanner móvel de folha única e o manuseio de documentos e o desempenho de um scanner de desktop pessoal. Essa nova geração de scanners de documentos é o elo perdido para os trabalhadores virtuais. Scanner portáteis leves e pessoais são muito mais robustos e precisos do que uma câmera de smartphone. E eles são infinitamente mais portáteis do que as impressoras multifuncionais pessoais (MFPs). Eles também são mais fáceis de transportar do que os scanners de mesa departamentais e, ainda assim, oferecem muitas das mesmas ferramentas sofisticadas. Eles podem lidar com cartões de identificação de plástico e outros documentos complicados e produzir digitalizações nítidas e de alta resolução críticas para uso em aplicativos downstream, como sistemas de TI, gerenciamento de registros médicos ou bancos de dados governamentais.
O melhor de tudo é que os scanners portáteis e pessoais são extremamente fáceis de usar para qualquer geração de trabalhador virtual. Considere-os o smartphone dos scanners.
Uma solução Xerox pessoal e portátil
A Xerox colocou em campo uma longa linha de scanners finos, pessoais e móveis – mais recentemente o Xerox® Travel Scanner. O premiado Xerox® Duplex Portable Scanner é o nosso primeiro “portátil pessoal”, construído para lidar com itens tão pequenos como uma carta de condução e tão desafiantes como um contrato de 40 páginas. É um scanner de mesa de função completa alimentado por folhas que se dobra e se move para o lado quando o espaço é limitado. E pode ser alimentado via USB se você estiver em campo e não tiver acesso a uma tomada CA.
O software Visioneer® OneTouch® envia arquivos para seus destinos finais usando fluxos de trabalho personalizáveis, com o toque de um botão. Nossos scanners pessoais também apresentam aprimoramento de imagem inteligente Visioneer® Acuity® e um pacote de software sólido que inclui reconhecimento óptico de caracteres (OCR), pesquisa inteligente e um utilitário de cartão de visita.
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