Conversão de backfile reduz fichários cheios de backups

O escritório de negócios de um distrito escolar público de Massachusetts estava atolado no papel. Eles não apenas processam grandes quantidades de papelada, mas também fazem um backup de cada peça para auditorias anuais. Nosso cliente costumava fazer cópias em papel para backups, o que os deixava nadando em até 85 fichários de três anéis a cada ano fiscal – sem mencionar as centenas de fichários de anos anteriores.

Agora, a equipe de 12 membros usa scanners departamentais Xerox® Xerox DocuMate® para simplificar os processos de faturamento, faturamento, contratos e backups digitais. Com o software Visioneer OneTouch, eles podem rotear automaticamente documentos digitalizados para a pasta de arquivos certa e recuperar arquivos eletrônicos com a mesma facilidade. Agora eles estão no caminho certo para ir o mais sem papel possível.

Confira esses resultados e leia o estudo de caso para mais:

• Eliminação de fichários cheios de papel
• Pronto e funcionando dentro de duas horas após a instalação do scanner/software
• Fácil de pesquisar, localizar e compartilhar arquivos digitais
• Melhor segurança de documentos
• Simples para uma equipe não experiente em tecnologia usar com muito pouco treinamento
• Em termos de tamanho, facilmente substituídos perfuradores de três furos em cima de mesas

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