Benefits Broker traz de volta scanners seguros e rápidos

Como uma grande corretora de benefícios para funcionários, a Vita Companies processa muitos papéis, desde recibos de pedidos médicos até cheques pessoais. Os membros da equipe da Vita precisam entregar esses documentos com segurança para aplicativos digitais de TI. Décadas atrás, o CEO da Vita Companies, Karl Hansen, comprou um scanner Visioneer para a mesa de cada funcionário. Mas, ao longo dos anos, à medida que a força de trabalho da Vita crescia, a equipe da Vita se livrou dos scanners individuais e os substituiu por impressoras multifuncionais digitais Canon compartilhadas em uma sala central de impressão/cópia.

Embora a consolidação de dispositivos parecesse boa no papel – economia de tempo para a TI, economia de custos para a empresa – o papel real contava uma história diferente. Os cheques digitalizados saíam embaçados, recibos de tamanhos estranhos eram difíceis de duplicar e processar informações confidenciais em um dispositivo compartilhado não era ideal para a segurança. Sem falar na perda de produtividade dos funcionários que vão e voltam para a sala de impressão/cópia o dia todo. Hansen percebeu que os funcionários seriam mais produtivos com scanners de volta nas mesas individuais de funcionários selecionados. Então, ele trouxe dois scanners departamentais Xerox® Xerox DocuMate® com o software Visioneer OneTouch para experimentar.

Confira os resultados de Vita e leia o estudo de caso para saber mais.

• Mais tempo de atividade dos funcionários: scanners rápidos em cima das mesas reduzem as idas à sala de impressão/cópia
• Imagens nítidas, mesmo de recibos de tamanho ímpar e cheques pessoais
• Maior segurança física e de dados
• Fácil de instalar e usar com o mínimo de envolvimento/treinamento de TI
• Melhor satisfação dos funcionários

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