INSIGHTS DE PARCEIROS: Enfrentando os desafios da transformação digital com scanners Xerox e Dynamsoft

Quando adequadamente gerenciados, salvos, avaliados e sintetizados, os dados são a força vital da sua organização. Dependemos fortemente das vastas informações e conjuntos de dados para garantir operações diárias suaves, interações internas e externas eficazes e tomada de decisões estratégicas. Salvar, monitorar, rastrear, recuperar e distribuir dados de forma eficaz é crucial para a produtividade.

Com a ferramenta Dynamic Web TWAIN da Dynamsoft e o hardware Xerox Scanners, uma ampla variedade de opções de captura de dados e fluxo de trabalho estão ao seu alcance. O Dynamic Web TWAIN é um controle de varredura do lado do cliente que pode interagir com scanners Xerox e outros dispositivos TWAIN por meio de navegadores da web. O kit de desenvolvimento de software (SDK) Dynamic Web TWAIN foi projetado para velocidade, precisão e escala. Com apenas algumas linhas de JavaScript, você pode desenvolver aplicativos robustos para digitalizar documentos em todos os navegadores da Web comuns. De ambientes de digitalização de desktop a de produção, a combinação tem aplicação em vários setores, mas os exemplos a seguir destacam setores que exigem desesperadamente uma transformação digital para superar os desafios modernos de gerenciamento de dados:

Finanças – Faturas, informações de aceitação do cliente, ordens de compra, comunicação com clientes e fornecedores, recibos, reclamações de despesas e extratos de cartão de crédito são uma fração dos documentos que as empresas e departamentos financeiros lidam constantemente. A captura, o armazenamento e o gerenciamento precisos de dados tornam-se cruciais para as organizações financeiras.

Saúde – Quase todos lutam com o gerenciamento de documentos em papel, com as organizações de saúde sendo indiscutivelmente as mais afetadas. As instituições de saúde lidam diariamente com uma vasta gama de documentos, formatos e requisitos. Isso inclui cartões de identificação, cartões de seguro, documentação de autorização de tratamento, prontuários de pacientes, etc. A papelada ineficiente e os procedimentos digitais têm sido citados como uma causa raiz da incapacidade dos prestadores de cuidados de fornecer um serviço ideal aos pacientes. Soluções de registro eletrônico de saúde (RES) têm sido procuradas por instituições de saúde para reduzir sua dependência de registros em papel.

Governo – As entidades públicas lidam com uma enorme quantidade de papelada todos os dias, muitas vezes lutando com alguns grandes desafios. O primeiro é garantir que os dados classificados permaneçam estritamente confidenciais, particularmente desafiador ao gerenciar documentos em papel que são propensos ao manuseio acidental. A segunda questão é a transparência. As técnicas de roteamento manual e em papel tornam desafiador fornecer transparência e garantir que a captura de dados e a divulgação sob demanda sejam possíveis quando solicitadas. O terceiro aspecto é a eficiência, que é difícil de alcançar com armários de arquivo, documentos em papel e processos de recuperação manual.

Benefícios da Solução

A digitalização de documentos em papel está provando ser vital para reduzir os custos administrativos, melhorar a eficiência do trabalhador e evitar a perda de dados. Há mais benefícios a serem realizados, incluindo:

• Reduza os custos minimizando as despesas associadas a registros perdidos ou arquivados incorretamente, resíduos de papel e relacionados, infrações regulatórias e erros frequentes de entrada de dados.
• Melhore a eficiência indexando documentos usando tecnologias como OCR e reconhecimento de código de barras para obter acesso a documentos digitais rapidamente.
• Economize tempo reduzindo a entrada manual de dados e gerenciando muitos documentos com mais eficiência.
• Promova a colaboração para trabalhar em projetos aproveitando um repositório consolidado de arquivos relevantes, mesmo quando as equipes estiverem trabalhando remotamente.
• Segurança robusta com recursos como proteção por senha, autenticação multifator, backups oportunos, exclusão automatizada, arquivamento digital e controle de acesso baseado em função.

Scanners Xerox recomendados

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