Condivisione dell’accesso allo scanner con l’efficienza e la connettività della rete
Xerox® Xerox DocuMate 3920
Gli scanner a connessione diretta sono una parte fondamentale della strategia di acquisizione dei documenti, ma gli scanner di rete, come Xerox DocuMate 3920, sono la soluzione perfetta per un ufficio che ha esigenze di scanner condivise. La scansione accessibile dalla rete raggiunge due obiettivi principali per il flusso di lavoro e l’acquisizione dei documenti con grande efficienza e facilità d’uso. Innanzitutto, uno scanner di rete può essere comodamente posizionato nelle aree comuni e non richiede una connessione al PC. In secondo luogo, lo scanner è in grado di accedere facilmente a connessioni di rete estese a file server, server di posta elettronica, posizioni FTP e server di stampanti e fax. Xerox DocuMate 3920 è progettato con praticità e facilità per supportare gruppi di lavoro e uffici di piccole e medie dimensioni attraverso una connessione Ethernet standard e fornisce un accesso multiutente sicuro, con una facile amministrazione, attraverso una configurazione della pagina Web basata su moduli incorporati. Non è necessario alcun costoso reparto IT o appaltatore di rete per iniziare la scansione dei documenti su server locali o posizioni FTP. La posta elettronica può ora essere consegnata ovunque su Internet (o semplicemente inviando e ricevendo fax) tramite una linea telefonica standard.
Scansione su e-mail
La funzione di scansione su e-mail consente di eseguire la scansione di documenti cartacei a colori e di inviarli via e-mail nei formati PDF, JPEG o TIFF direttamente da Xerox DocuMate 3920. Di conseguenza, è possibile inviare il documento digitalizzato contemporaneamente a più indirizzi o liste di distribuzione. Xerox DocuMate 3920 supporta LDAP (lightweight directory access protocol) per l’accesso diretto alle directory di posta elettronica di Microsoft Exchange Server. Inoltre, ci sono un totale di 2.000 indirizzi e-mail personalizzati che possono essere aggiunti al dispositivo.
Scansione fino all’archiviazione
La funzione di scansione e archiviazione consente agli utenti di eseguire la scansione di documenti e salvarli in una cartella del PC o su qualsiasi server in rete o esternamente su Internet tramite FTP, HTPP, HTTPS o CIFS. La connessione Ethernet integrata conferisce al dispositivo privilegi di rete completi o limitati, come definito dall’amministratore di rete.
Copia digitale
Quando Xerox DocuMate 3920 è collegato direttamente a una stampante abilitata PCL5 tramite la sua connessione USB, la configurazione si trasforma in una fotocopiatrice digitale. Attraverso il pannello dei font di facile utilizzo, è possibile creare copie in bianco e nero proprio come si fa su una normale fotocopiatrice.
E-mail
La funzione di scansione su e-mail consente agli utenti di eseguire la scansione di documenti cartacei a colori e di inviarli via e-mail nei formati PDF, JPEG o TIFF direttamente dallo scanner. Xerox® Xerox DocuMate 3920 supporta LDAP (lightweight directory access protocol) per l’accesso diretto alle directory di posta elettronica di Microsoft Exchange Server ed è possibile aggiungere fino a 2.000 indirizzi e-mail personalizzati al dispositivo.
Invio di più pagine
Grazie all’alimentatore automatico di documenti (ADF), Xerox DocuMate 3920 consente di scansionare e trasmettere in modo continuo una pila di documenti di 50 pagine contemporaneamente con una qualità affidabile per aumentare l’efficienza.
Fax
Quando Xerox DocuMate 3920 è collegato a una stampante supportata e a una linea telefonica, questa configurazione può essere utilizzata come apparecchio fax di invio/ricezione per la stampa dei fax in arrivo. A questo si aggiunge una rubrica telefonica, una composizione rapida e una rubrica fax broadcast in modo da inviare fax a grandi gruppi per aumentare l’efficienza. C’è un tastierino numerico completo per inserire i numeri di telefono fax con la stessa semplicità con cui si utilizza il fax tradizionale.
Pannello a sfioramento ampio e facile da usare
Un ampio display LCD a colori da 7 pollici mostra chiaramente tutte le modalità operative. Basta fare pochi tocchi sullo schermo LCD, puoi finire il tuo lavoro in pochi secondi. Lo schermo è altamente reattivo al tocco e la tastiera QWERTY morbida rende l’inserimento dei dati facile e veloce.
Strumento di gestione della rete
Lo strumento di gestione della rete Xerox DocuMate 3920 consente all’amministratore di configurare facilmente uno o più dispositivi Xerox DocuMate 3920 sulla rete. La pagina Web basata su moduli consente di creare facilmente fino a 2.000 indirizzi e-mail e 50 destinazioni di archiviazione per supportare i flussi di lavoro di scansione dei documenti sul dispositivo e sulla rete.
Xerox DocuMate 3920 supporta LDAP per l’accesso diretto alle directory di posta elettronica di Microsoft Exchange Server e il supporto del server SMTP, in modo che le piccole imprese che non dispongono di server Exchange elaborati o di grandi reparti IT possano configurare la scansione su e-mail con servizi di posta basati su Internet e ISP. La connessione Ethernet integrata conferisce al dispositivo privilegi di rete completi o limitati tramite un semplice strumento di gestione della rete basato sul Web.
