PARTNER INSIGHTS: Ottimizzazione dei flussi di lavoro per l’acquisizione delle informazioni con gli scanners Xerox e i moduli db LiveForms

Le aziende dinamiche di oggi richiedono la capacità di acquisire, elaborare e gestire costantemente un’ampia gamma di nuove informazioni. I processi e i flussi di lavoro differiscono notevolmente, a seconda dei requisiti dipartimentali, organizzativi e di settore, e l’archiviazione sicura dei dati e della documentazione deve essere presa in considerazione per garantire un recupero rapido e semplice quando necessario. I responsabili IT concordano sul fatto che esiste un solido business case per la digitalizzazione e l’automazione dei processi ripetitivi, ma senza una profonda esperienza tecnologica, decidere come collegare i flussi di lavoro esistenti ai loro sistemi IT è stato storicamente un grosso ostacolo.

Oggi, grazie alla potente tecnologia di imaging degli scanners Xerox, la tua azienda è in grado di acquisire e manipolare digitalmente le informazioni dai documenti su larga scala da un’ampia varietà di ingombri hardware. Dagli scanners desktop per uso individuale alle unità di rete ad alta velocità negli ambienti di produzione, gli scanner Xerox diventano ancora più potenti se abbinati a moduli elettronici di facile utilizzo e software di gestione dei documenti come LiveForms e Docubase di dbs Software and Services.

LiveForms è un software SaaS (Tool) per moduli elettronici e flussi di lavoro a basso codice con la flessibilità necessaria per gestire la maggior parte dei flussi di lavoro e abbastanza potente da acquisire ed elaborare documenti per le aziende più esigenti. La digitalizzazione dell’onboarding dei dipendenti, la creazione di un registro di controllo dei visitatori per acquisire l’identificazione e stampare automaticamente un badge di accesso, l’acquisizione dei manifesti di spedizione direttamente nei moduli di inventario o l’implementazione di un modulo di indagine del sito che acquisisce immagini, approvazioni e firme dei clienti in un unico documento sono solo alcuni dei modi in cui LiveForms semplifica le operazioni quotidiane. L’abbinamento di LiveForms con uno scanner Xerox offre l’accesso a una gamma quasi infinita di possibilità di casi d’uso del flusso di lavoro, supportati da decenni di esperienza nell’imaging dei documenti.

I flussi di lavoro completati producono documenti che devono essere archiviati in modo sicuro e immediatamente accessibili quando necessario. Con Docubase, un solido sistema di gestione dei documenti basato su cloud, i clienti hanno a disposizione una posizione cloud centralizzata per archiviare in modo sicuro documenti e contenuti, con controlli basati su autorizzazioni per le informazioni. I documenti possono essere scansionati direttamente da uno scanner Xerox in Docubase, migliorando l’efficienza organizzativa, aumentando la produttività, garantendo la conformità all’acquisizione delle informazioni e potenziando la collaborazione senza intervento manuale.

Scanner Xerox consigliati

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