PARTNER INSIGHTS: Affrontare le sfide della trasformazione digitale con gli scanners Xerox e Dynamsoft

Se gestiti, salvati, valutati e sintetizzati correttamente, i dati sono la linfa vitale della tua organizzazione. Facciamo molto affidamento sulla vastità di informazioni e set di dati per garantire operazioni quotidiane senza intoppi, interazioni interne ed esterne efficaci e un processo decisionale strategico. Salvare, monitorare, tracciare, recuperare e distribuire i dati in modo efficace è fondamentale per la produttività.

Con lo strumento TWAIN Web dinamico di Dynamsoft e l’hardware Xerox Scanners, un’ampia gamma di opzioni per l’acquisizione dei dati e il flusso di lavoro sono a portata di mano. Dynamic Web TWAIN è un controllo di scansione lato client in grado di interagire con gli scanners Xerox e altri dispositivi TWAIN tramite browser Web. Il kit di sviluppo software (SDK) TWAIN Dynamic Web è progettato per garantire velocità, precisione e scalabilità. Con poche righe di JavaScript, è possibile sviluppare applicazioni robuste per la scansione di documenti in tutti i browser Web più comuni. Dagli ambienti di scansione desktop a quelli di produzione, la combinazione ha applicazione in numerosi settori, ma i seguenti esempi evidenziano i settori che richiedono disperatamente una trasformazione digitale per superare le moderne sfide della gestione dei dati:

Finanza – Fatture, informazioni sull’accettazione dei clienti, ordini di acquisto, comunicazioni con clienti e fornitori, ricevute, note spese ed estratti conto delle carte di credito sono una frazione dei documenti che le società e i reparti finanziari gestiscono costantemente. L’acquisizione, l’archiviazione e la gestione accurate dei dati diventano fondamentali per le organizzazioni finanziarie.

Sanità – Quasi tutti hanno difficoltà a gestire i documenti cartacei, con le organizzazioni sanitarie che sono probabilmente le più colpite. Le istituzioni sanitarie hanno a che fare quotidianamente con una vasta gamma di documenti, formati e requisiti. Ciò include carte d’identità, tessere assicurative, documenti di autorizzazione al trattamento, cartelle cliniche dei pazienti, ecc. L’inefficienza delle pratiche burocratiche e delle procedure digitali è stata citata come causa principale dell’incapacità degli operatori sanitari di fornire un servizio ottimale ai pazienti. Le soluzioni di cartelle cliniche elettroniche (EHR) sono state ricercate dalle istituzioni sanitarie per ridurre la loro dipendenza dalle cartelle cliniche cartacee.

Pubblica amministrazione – Gli enti pubblici hanno a che fare ogni giorno con un’enorme quantità di scartoffie, spesso alle prese con alcune sfide importanti. Il primo è garantire che i dati classificati rimangano strettamente riservati, particolarmente impegnativo quando si gestiscono documenti cartacei soggetti a manipolazioni accidentali. La seconda questione è la trasparenza. Le tecniche di instradamento cartacee e manuali rendono difficile fornire trasparenza e garantire che l’acquisizione dei dati e la divulgazione su richiesta siano possibili quando richiesto. Il terzo aspetto è l’efficienza, difficile da ottenere con schedari, documenti cartacei e processi di recupero manuale.

Vantaggi della soluzione

La digitalizzazione dei documenti cartacei si sta rivelando fondamentale per ridurre i costi amministrativi, migliorare l’efficienza dei lavoratori ed evitare la perdita di dati. Ci sono altri vantaggi da realizzare, tra cui:

• Riduci i costi riducendo al minimo le spese associate a record smarriti o archiviati in modo errato, rifiuti cartacei e correlati, infrazioni normative ed errori frequenti nell’inserimento dei dati.
• Migliora l’efficienza indicizzando i documenti utilizzando tecnologie come l’OCR e il riconoscimento dei codici a barre per ottenere rapidamente l’accesso ai documenti digitali.
• Risparmia tempo riducendo l’inserimento manuale dei dati e gestendo molti documenti in modo più efficiente.
• Promuovi la collaborazione per lavorare sui progetti sfruttando un archivio consolidato di file pertinenti, anche quando i team lavorano da remoto.
• Sicurezza robusta con funzionalità come la protezione con password, l’autenticazione a più fattori, i backup tempestivi, l’eliminazione automatica, l’archiviazione digitale e il controllo degli accessi in base al ruolo.

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