Caratteristiche e vantaggi

• Motore di classificazione dei file automatizzato
• Ricerca e accesso rapido ai dati con OCR in background
• Organizzazione semplice con l’assegnazione di tag ai file
• Editor PDF integrato
• Conversione rapida di file di Microsoft Office in PDF e viceversa
• La funzione di analisi dei file riduce i dati ridondanti e obsoleti

Come funziona

Classificazione automatizzata

La funzione di classificazione di Visioneer Organizer AI è il punto in cui inizia la magia. Utilizzando il motore di classificazione dei documenti di ABBYY, è possibile “insegnare” all’intelligenza artificiale di Organizer fornendo 12 o più esempi di un tipo di documento comune, come fatture, budget e contratti. Il software esamina quindi le directory dei file di destinazione e trova altri documenti dello stesso tipo. Organizer AI aggiunge automaticamente nuovi file alla categoria corretta man mano che vengono creati.

Salva, condividi, modifica e converti

Dopo aver raggruppato una serie di file che devono essere condivisi o sottoposti a backup, la funzione di salvataggio rapido di Visioneer Organizer AI consente di salvare sul PC, su un’unità di rete, su Google Drive, su Microsoft OneDrive o su Dropbox. È inoltre integrato un editor PDF integrato, che semplifica la ricerca di contenuti, l’aggiunta, l’eliminazione, la divisione, la combinazione e la riorganizzazione delle pagine, mentre la funzione di conversione rapida di Organizer AI consente di convertire rapidamente i file, con funzionalità di trascinamento della selezione dai file di Microsoft Office a PDF e viceversa.