Abilitazione della forza lavoro virtuale
L’ambiente di lavoro si sta trasformando e anche la tecnologia dei documenti. I nuovi scanner portatili di oggi completano il tuo spazio di lavoro digitale, a casa o sul campo.
La Generazione Z nata digitale sta entrando nel mondo del lavoro, mentre i Millennial la stanno dominando. Abbiamo raggiunto un punto di svolta in cui i nativi digitali costituiscono ormai più della metà della popolazione attiva. Ma non sono solo le generazioni più giovani ad aspettarsi strumenti mobili e sempre attivi che funzionino da qualsiasi luogo. L’ascesa del social web sta definendo nuove aspettative di base per tutti. Gli smartphone semplificano la comunicazione, lo shopping, la ricerca o la socializzazione ovunque e in qualsiasi momento. Le persone vogliono la stessa flessibilità dalla loro vita lavorativa, ma gran parte della tecnologia per l’ufficio è stata progettata per spazi di lavoro condivisi in ambienti d’ufficio tradizionali. Fortunatamente, una nuova generazione di tecnologia personale è pronta a dotare le nuove generazioni di lavoratori virtuali.
Abbracciare la flessibilità e la mobilità
Pensa a come TiVo e Netflix hanno spostato la visione della TV in differita. Ora la mobilità sta cambiando il posto di lavoro. Il lavoro, infatti, non è più un luogo. Il lavoro avviene dove sei tu, non necessariamente dove c’è l’ufficio. Il luogo di lavoro virtuale è immerso in un regno digitale. Tuttavia, molti lavori prevedono ancora il lavoro faccia a faccia con i clienti e la gestione di moduli cartacei. I lavoratori virtuali hanno bisogno di un modo per portare i dati fisici nella sfera digitale, soprattutto quando non sono vincolati a un ufficio. I dipendenti mobili devono digitalizzare, archiviare e condividere i documenti business-critical con i membri del team il più rapidamente possibile. Gli scanner portatili e personali possono trasformare tutto questo in realtà.
Scenari in movimento con problemi con la carta
Non sono solo i lavoratori virtuali ad aver bisogno di mobilità e flessibilità. La necessità genera invenzione e molte circostanze impongono la necessità di scanner portatili e personali. Ad esempio, i centri di emergenza pop-up dopo i disastri naturali. Quando i cittadini sfollati si mettono in fila per sbrigare le pratiche burocratiche, gli scanner portatili elaborano rapidamente i moduli. Gli operatori sanitari possono trasferire rapidamente le informazioni dalle carte d’identità e dai moduli in entrata nei sistemi di cartelle cliniche con un piccolo scanner. Oppure prendi in considerazione i commercialisti che visitano i clienti per raccogliere le informazioni necessarie per la dichiarazione dei redditi. Se sono in grado di scansionare ricevute e moduli in loco, non c’è bisogno di copiare o trasportare la carta avanti e indietro.
Nuove tecnologie per il business as usual
Sta emergendo una nuova generazione di scanner per soddisfare le esigenze di questa forza lavoro virtuale e mobile. Questi nuovi scanner combinano la portabilità di uno scanner mobile a foglio singolo con la gestione dei documenti e le prestazioni di uno scanner desktop personale. Questa nuova generazione di scanner di documenti è l’anello mancante per i lavoratori virtuali. Gli scanner portatili leggeri e personali sono molto più robusti e precisi della fotocamera di uno smartphone. E sono infinitamente più portatili delle stampanti multifunzione personali (MFP). Sono anche più facili da trasportare rispetto agli scanner desktop dipartimentali e offrono molti degli stessi strumenti sofisticati. Sono in grado di gestire carte d’identità plastificate e altri documenti complicati e di produrre scansioni nitide e ad alta risoluzione, fondamentali per l’uso in applicazioni a valle come i sistemi IT, la gestione delle cartelle cliniche o i database governativi.
Soprattutto, gli scanner portatili e personali sono estremamente facili da usare per qualsiasi generazione di lavoratori virtuali. Considerateli lo smartphone degli scanner.
Una soluzione Xerox personale e portatile
Xerox ha messo in campo una lunga serie di scanner portatili sottili e personali, il più recente dei quali è lo Xerox® Travel Scanner. Il pluripremiato scanner portatile Xerox® Duplex è il nostro primo “portatile personale”, progettato per gestire oggetti piccoli come una patente di guida e impegnativi come un contratto di 40 pagine. Si tratta di uno scanner desktop con tutte le funzioni, alimentato a foglio, che si ripiega e si sposta di lato quando lo spazio è limitato. E può essere alimentato tramite USB se sei sul campo e non hai accesso a una presa di corrente CA.
Il software Visioneer® OneTouch® invia i file alle loro destinazioni finali utilizzando flussi di lavoro personalizzabili, con il semplice tocco di un pulsante. I nostri scanner personali sono inoltre dotati di miglioramento intelligente dell’immagine Visioneer® Acuity® e di un solido pacchetto software che include il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), la ricerca intelligente e un’utilità per i biglietti da visita.
Trova una soluzione per la tua forza lavoro virtuale:
