Colmare il divario tra carta e digitale
La carta rimane una tecnologia chiave per quasi tutte le aziende: è istantanea, vanta un’incredibile durata della batteria e può essere un’ottima risorsa collaborativa. Ma gli svantaggi sono evidenti: le informazioni vitali possono essere perse, danneggiate o digitate in modo errato in un database. Inoltre, è facile ignorare i dati preziosi rinchiusi negli archivi cartacei. E l’archiviazione fisica dei documenti richiede costi elevati e molto spazio.
Forse hai bisogno di continuare a lavorare con moduli cartacei e stai cercando un modo efficace per portare i loro dati nella sfera digitale. O forse hai bisogno di convertire moduli e record più vecchi in un formato digitale nel modo più efficiente possibile.
In entrambi i casi, gli scanner per documenti sono la tua rampa di accesso al digitale e possono fare un breve lavoro su tutta quella carta, facendoti risparmiare tempo e denaro.
Un tocco per rendere accessibili le tue informazioni
Quando si lavora su carta, si lavora con informazioni locali offline. Più velocemente riesci a rendere il contenuto dei moduli o dei documenti cartacei critici leggibile, ricercabile e pronto per l’analisi, prima diventa una risorsa per la tua azienda. Gli scanner Xerox sono dotati del software Visioneer® OneTouch®. Esegue automaticamente la scansione su un’ampia gamma di destinazioni standard o personalizzate (e-mail, stampa, PDF, cartelle di rete e destinazioni cloud come Google Drive, Google Docs e Xerox® DocuShare®), il tutto con il semplice tocco di un pulsante, risparmiando molti passaggi nel processo.
Non perderti nemmeno una parola
I sensori di immagine degli scanner Xerox sono progettati per garantire l’alta velocità senza compromettere la qualità, ma ci sono momenti in cui i documenti originali possono essere sbiaditi, stampati male o difficili da leggere. Le scansioni che non forniscono le loro informazioni non vanno bene a nessuno. Fortunatamente, gli scanner Xerox sono dotati della tecnologia di miglioramento intelligente dell’immagine Acuity di Visioneer, che fornisce automaticamente le scansioni più accurate e dettagliate alle loro destinazioni. Questo è fondamentale per integrare le informazioni scansionate in un’applicazione finale, risparmiando ancora più tempo e passaggi ad alta intensità di lavoro.
Aumenta la produttività con affidabilità e velocità pura
Più veloce e preciso è il funzionamento degli scanner per documenti, maggiore è la quantità di informazioni cartacee che è possibile digitalizzare ogni giorno. Ciò significa meno tempo dedicato alla conversione o all’archiviazione dei moduli e più tempo per altre attività, ma solo se si dispone di una tecnologia di scansione affidabile, robusta e semplice da usare. Gli scanner dipartimentali Xerox sono soluzioni affidabili, ad alte prestazioni e di alto valore che riducono il tempo dedicato alla gestione e alla post-elaborazione della carta quotidiana. Il risparmio di tempo del personale da solo offre un forte ritorno sull’investimento.
Porta i tuoi record storici nel cloud
Pensa alle informazioni conservate negli archivi aziendali. Vecchi moduli, corrispondenza, fascicoli di casi e account possono diventare risorse che possono essere cercate, condivise, analizzate e utilizzate senza che qualcuno debba rovistare negli schedari. Continuare a conservare gli archivi cartacei comporta costi di archiviazione e manodopera e rischio di perdita. Non lasciare che la conoscenza del passato muoia nella conservazione della carta. Gli scanner di produzione Xerox cambiano l’economia della scansione con la nostra scansione parallela proprietaria, ideale per i progetti di trasformazione digitale e conversione dei backfile.
Evita i rischi legali, di sicurezza e di conformità alla privacy.
I mandati governativi e di settore, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE, impongono regole rigorose sulla protezione delle informazioni di identificazione personale (PII). Le informazioni personali digitali sono più sicure di quelle cartacee grazie alla crittografia e al controllo degli accessi, ma possono essere difficili da controllare quando passano attraverso le reti fino a destinazione. L’interfaccia principale degli scanner Xerox è da USB a PC, offrendo una catena di custodia sicura al software di destinazione. Inoltre, gli scanner Xerox non dispongono di dischi rigidi vulnerabili all’uso improprio, aumentando la sicurezza e migliorando la conformità alle normative.
Migliora l’esperienza dei clienti e la soddisfazione dei dipendenti
Certo, gli scanner per documenti possono aiutarti a semplificare i flussi di lavoro ed eliminare i passaggi non necessari. La tecnologia di scansione, creata appositamente per digitalizzare la carta, migliora anche la soddisfazione e la produttività dei dipendenti, risparmiando tempo e semplificando il loro lavoro. Ma uno dei motivi più ovvi, e spesso trascurati, per adottare gli scanner per documenti è il vantaggio per il cliente finale. Un onboarding più rapido, tempi di attesa più brevi e un accesso istantaneo alle informazioni sono tutti motivi per cui i tuoi clienti saranno più soddisfatti. Una buona esperienza del cliente consolida la fidelizzazione dei clienti e le raccomandazioni ai loro collaboratori e amici.
Passaggi successivi:
Costruita sulla base di una tradizione di innovazione e dotata dell’originale tecnologia Visioneer OneTouch che consente di risparmiare tempo, Xerox offre una soluzione di scansione adatta alle esigenze di qualsiasi azienda.
