Vantaggi Broker riporta scanner sicuri e veloci

In qualità di importante società di intermediazione di benefit per i dipendenti, Vita Companies elabora molta carta, dalle ricevute delle richieste di rimborso mediche agli assegni personali. I membri del team di Vita devono consegnare in modo sicuro questi documenti alle applicazioni IT digitali. Decenni fa, l’amministratore delegato di Vita Companies, Karl Hansen, acquistò uno scanner Visioneer per la scrivania di ogni dipendente. Ma nel corso degli anni, con l’aumento della forza lavoro di Vita, il team di Vita si è sbarazzato dei singoli scanner e li ha sostituiti con stampanti multifunzione digitali Canon condivise in una sala di stampa/copia centrale.

Mentre il consolidamento dei dispositivi sembrava buono sulla carta (risparmio di tempo per l’IT, risparmio di costi per l’azienda), il documento reale raccontava una storia diversa. Gli assegni scansionati risultavano sfocati, le ricevute di dimensioni strane erano difficili da duplicare e l’elaborazione di informazioni sensibili su un dispositivo condiviso non era l’ideale per la sicurezza. Per non parlare della perdita di produttività dei dipendenti che camminano avanti e indietro per la sala stampa/fotocopie tutto il giorno. Hansen si è reso conto che i dipendenti sarebbero stati più produttivi con gli scanner sulle singole scrivanie di alcuni dipendenti. Per questo motivo ha portato con sé due scanner dipartimentali Xerox® Xerox DocuMate® con software Visioneer OneTouch da provare.

Dai un’occhiata ai risultati di Vita e leggi il case study per saperne di più.

• Aumento dei tempi di attività dei dipendenti: gli scanner veloci in cima alle scrivanie riducono i viaggi verso la sala stampa/fotocopie
• Immagini nitide, anche di ricevute di dimensioni strane e assegni personali
• Maggiore sicurezza fisica e dei dati
• Facile da installare e utilizzare con un coinvolgimento/formazione IT minimo
• Migliore soddisfazione dei dipendenti

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