La scansione trasforma i record di Mailroom e dei clienti

Come tutti gli istituti finanziari sono tenuti a fare, una società di gestione patrimoniale con sede nei Paesi Bassi ha tenuto registri dettagliati delle comunicazioni con i clienti. Hanno gestito circa 250 miliardi di euro di asset ogni anno sia per clienti istituzionali che privati. Si tratta di un numero elevato di investitori, che generano un’enorme quantità di record di clienti distribuiti in più sedi in diversi reparti. L’azienda desiderava semplificare il processo lento e manuale per la gestione dei documenti.

I documenti in arrivo arrivavano per primi nell’ufficio postale, quindi è da lì che siamo partiti. Abbiamo sviluppato una soluzione semplificata e integrata per il flusso di lavoro della mailroom, incentrata su uno scanner di produzione Xerox® Xerox DocuMate® e su una suite di software di acquisizione intelligente, tra cui Visioneer® OneTouch®. La nostra soluzione ha completamente rivoluzionato la loro mailroom e automatizzato i loro processi documentali.

Dai un’occhiata ai risultati della società di gestione patrimoniale e leggi il case study per saperne di più.

• L’intero flusso di lavoro richiede il semplice tocco di un pulsante
• Riduzione del 50% del tempo di manodopera necessario per la scansione
• Distribuzione automatizzata della posta in arrivo
• Ambiente più sicuro per soddisfare le normative
• Risparmio annuo del 30% sui costi di gestione dei documenti

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