La conversione dei backfile riduce i raccoglitori pieni di backup

L’ufficio commerciale di un distretto scolastico pubblico del Massachusetts era impantanato nella carta. Non solo elaborano enormi quantità di scartoffie, ma fanno anche un backup di ogni pezzo per gli audit annuali. Il nostro cliente era solito fare copie cartacee per i backup, il che gli permetteva di nuotare in un massimo di 85 raccoglitori a tre anelli ogni anno fiscale, per non parlare delle centinaia di raccoglitori degli anni precedenti.

Ora il team, composto da 12 membri, utilizza gli scanner dipartimentali Xerox® Xerox DocuMate® per semplificare i processi di fatturazione, fatturazione, contratti e backup digitali. Con il software Visioneer OneTouch, possono instradare automaticamente i documenti scansionati nella cartella di file corretta e recuperare altrettanto facilmente i file elettronici. Ora sono sulla buona strada per eliminare il più possibile la carta.

Dai un’occhiata a questi risultati e leggi il case study per saperne di più:

• Eliminazione dei raccoglitori pieni di carta
• Operativo entro due ore dall’installazione dello scanner/software
• Facile da cercare, individuare e condividere i file digitali
• Migliore sicurezza dei documenti
• Semplice da usare per i team non esperti di tecnologia con pochissima formazione
• Per quanto riguarda le dimensioni, i tre fori facilmente sostituibili in cima alle scrivanie

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