Xerox NetScan 4000

Fronte/retro, scanner di rete a colori

La scansione accessibile dalla rete raggiunge due obiettivi principali per il flusso di lavoro e l’acquisizione dei documenti: gli scanner possono essere facilmente e comodamente posizionati in aree comuni senza un PC collegato e lo scanner può accedere a connessioni di rete estese a file server, server di posta elettronica, posizioni FTP e stampanti di rete e server fax. Gli scanner a connessione diretta sono una parte fondamentale della strategia di acquisizione dei documenti, ma ora gli scanner di rete sono in grado di soddisfare le esigenze degli scanner condivisi con grande efficienza e facilità d’uso.

NetScan 4000 è in grado di supportare facilmente gruppi di lavoro e uffici di piccole e medie dimensioni grazie all’accesso multiutente sicuro e alla facilità di amministrazione tramite una configurazione di pagine Web basata su moduli incorporata e una connessione Ethernet standard. In questo modo non è necessario un costoso reparto IT o un appaltatore di rete per iniziare la scansione dei documenti su server locali, posizione FTP, comoda consegna di e-mail ovunque su Internet o semplice invio e ricezione di fax tramite linea telefonica standard.

Scansione su e-mail
La funzione di scansione su e-mail consente di eseguire la scansione di documenti cartacei a colori e di inviarli via e-mail nei formati PDF, JPEG o TIFF direttamente da NetScan 4000. Di conseguenza, è possibile inviare il documento digitalizzato contemporaneamente a più indirizzi o liste di distribuzione. NetScan 4000 supporta LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per l’accesso diretto alle directory di posta elettronica di Microsoft Exchange Server. Inoltre, ci sono un totale di 2.000 indirizzi e-mail personalizzati che possono essere aggiunti al dispositivo.

Scansione fino all’archiviazione
La funzione di scansione e archiviazione consente di eseguire la scansione di documenti e salvarli in una cartella del PC o in qualsiasi server in rete o esternamente su Internet tramite FTP, HTTP, HTTPS o CIFS. La connessione Ethernet integrata conferisce al dispositivo privilegi di rete completi o limitati, come definito dall’amministratore di rete. NetScan™4000

Copia digitale
Quando NetScan 4000 è collegato direttamente a una stampante a getto d’inchiostro o laser abilitata PCL tramite la sua connessione USB, la configurazione si trasforma in una potente fotocopiatrice digitale. Attraverso il pannello dei font di facile utilizzo, è possibile creare copie in bianco e nero proprio come si fa su una normale fotocopiatrice.

Invio di più pagine
Grazie all’alimentatore automatico di documenti (ADF), NetScan 4000 consente di eseguire la scansione e la trasmissione continua di una pila di documenti di 50 pagine contemporaneamente con una qualità affidabile per aumentare l’efficienza.

Fax
Quando NetScan 4000 è collegato a una stampante supportata e a una linea telefonica, questa configurazione può essere utilizzata come apparecchio fax di invio/ricezione per la stampa dei fax in arrivo. A questo si aggiunge una chiamata rapida della rubrica e una rubrica fax broadcast per inviare fax a gruppi di grandi dimensioni per aumentare l’efficienza. C’è un tastierino numerico completo per inserire i numeri di telefono fax con la stessa semplicità con cui si utilizza il fax tradizionale.

Pannello a sfioramento ampio e facile da usare
Un ampio display LCD a colori da 7 pollici mostra chiaramente tutte le modalità operative. Basta fare pochi tocchi sullo schermo LCD, puoi finire il tuo lavoro in pochi secondi. Lo schermo è altamente reattivo al tocco e la tastiera QWERTY morbida rende l’inserimento dei dati facile e veloce.