Scansione intelligente sulla rete
Scansione di rete
Gli scanner a connessione diretta sono una parte fondamentale di una strategia di acquisizione dei documenti e gli scanner di rete sono la soluzione perfetta per un ufficio che ha requisiti di scanner condivisi. La scansione di rete raggiunge due obiettivi principali per il flusso di lavoro e l’acquisizione dei documenti con grande efficienza e facilità d’uso. In primo luogo, uno scanner di rete può essere comodamente posizionato nelle aree comuni e non richiede una connessione al PC. In secondo luogo, lo scanner può accedere facilmente ad ampie connessioni di rete a file server, server di posta elettronica, posizioni FTP, stampanti di rete e server fax.
Xerox® Xerox DocuMate 3920
Il Xerox DocuMate 3920 è stato progettato pensando alla praticità e alla facilità d’uso. È stato sviluppato per supportare gruppi di lavoro e uffici di piccole e medie dimensioni attraverso una connessione Ethernet standard e fornisce un accesso multiutente sicuro, con semplici strumenti di amministrazione disponibili tramite una configurazione della pagina Web basata su moduli incorporati. Non è necessario alcun costoso appaltatore di rete o reparto IT per iniziare la scansione dei documenti su server locali o posizioni FTP.
Scansione su e-mail
La funzione di scansione su e-mail consente di eseguire la scansione di documenti cartacei a colori e di inviarli via e-mail in formato PDF, JPEG o TIFF direttamente da Xerox DocuMate 3920. Di conseguenza, è possibile inviare il documento digitalizzato contemporaneamente a più indirizzi o liste di distribuzione. Xerox DocuMate 3920 supporta LDAP (lightweight directory access protocol) per l’accesso diretto alle directory di posta elettronica di Microsoft Exchange Server e consente inoltre di memorizzare 2.000 indirizzi e-mail personalizzati.
Scansione fino all’archiviazione
La funzione di scansione e archiviazione consente agli utenti di eseguire la scansione di documenti e salvarli in una cartella del PC o su qualsiasi server in rete o esternamente su Internet tramite FTP, HTTP, HTTPS o CIFS. La connessione Ethernet integrata conferisce a questo dispositivo privilegi di rete completi o limitati come definito dall’amministratore di rete.
Copia digitale
Quando Xerox DocuMate 3920 è collegato a una stampante abilitata PCL5 tramite la sua connessione USB, è possibile trasformare la soluzione in una potente fotocopiatrice digitale. Grazie al pannello dei comandi di facile utilizzo, è possibile eseguire copie proprio come si farebbe su una fotocopiatrice.
Strumento di gestione della rete
Lo strumento di gestione della rete Xerox DocuMate 3920 consente all’amministratore di configurare facilmente uno o più dispositivi sulla rete. La pagina Web basata su moduli consente di creare facilmente fino a 2.000 indirizzi e-mail e 50 destinazioni di archiviazione per supportare i flussi di lavoro di scansione dei documenti sul dispositivo e sulla rete.
Xerox DocuMate 3920 supporta LDAP per l’accesso diretto alle directory di posta elettronica di Microsoft Exchange Server e il supporto del server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) in modo che le piccole imprese che non dispongono di server Exchange elaborati o di grandi reparti IT possano configurare la scansione su e-mail con servizi di posta basati su Internet e ISP. La connessione Ethernet integrata conferisce al dispositivo privilegi di rete completi o limitati tramite un semplice strumento di gestione della rete basato sul Web.
Invio di più pagine
Grazie all’alimentatore automatico di documenti (ADF), Xerox DocuMate 3920 consente di scansionare e trasmettere in modo continuo una pila di documenti di 50 pagine contemporaneamente con una qualità affidabile per aumentare l’efficienza.
Fax
Quando Xerox DocuMate 3920 è collegato a una stampante supportata e a una linea telefonica, la soluzione può essere utilizzata come apparecchio fax di invio/ricezione per la stampa di fax in arrivo*. È inoltre possibile impostare una rubrica telefonica, una selezione rapida e una rubrica fax broadcast in modo da poter inviare fax a gruppi numerosi. C’è una tastiera numerica completa per inserire i numeri di fax, quindi è semplice come utilizzare un fax tradizionale.
Pannello a sfioramento ampio e facile da usare
Un ampio display LCD a colori da 7 pollici mostra chiaramente tutte le modalità operative. Basta fare pochi tocchi sullo schermo LCD, puoi finire il tuo lavoro in pochi secondi. Lo schermo è altamente reattivo al tocco e la tastiera QWERTY morbida rende l’inserimento dei dati facile e veloce.
