Creazione di un archivio digitale con Visioneer Capture SE

Panoramica

Crea il tuo archivio digitale in modo semplice e veloce con Visioneer^® Capture SE! Con lo scanner Xerox^® , è possibile eseguire comodamente la scansione, l’archiviazione e il recupero dei file digitali con il minimo sforzo. Le potenti funzionalità di indicizzazione di Visioneer Capture SE consentono agli utenti di definire le informazioni chiave su ogni documento che lo renderanno veloce da individuare. Quindi, utilizzando applicazioni come Esplora file di Windows, ABBYY FineReader e Adobe Acrobat, i file digitali possono essere individuati senza troppi problemi o complicazioni. Con Visioneer Capture SE, un archivio digitale organizzato, efficiente ed efficace è a pochi clic di distanza.

Come funziona

Campi indice e denominazione dei file

Iniziare definendo i campi indice del documento selezionando uno (1) o più campi univoci che verranno utilizzati per la ricerca. Successivamente, Visioneer Capture SE può essere configurato per utilizzare la denominazione dei file che include i dati di indice estratti, come il numero di conto, la data di scansione o il tipo di documento.

Supporto per codici a barre e codici patch

Iniziare definendo i campi indice del documento selezionando uno (1) o più campi univoci che verranno utilizzati per la ricerca. Successivamente, Visioneer Capture SE può essere configurato per utilizzare la denominazione dei file che include i dati di indice estratti, come il numero di conto, la data di scansione o il tipo di documento.

Cerca e recupera facilmente documenti per clienti o date specifici utilizzando la funzionalità di ricerca di un’app come Esplora file di Windows. Inoltre, se i PDF sono completamente ricercabili nel testo (cosa che può essere fatta con Visioneer Capture SE), è possibile eseguire il drill-down fino ai minimi dettagli in un attimo utilizzando la barra di ricerca del software PDF, come ABBYY FineReader o Adobe Acrobat.

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