La soluzione di scansione consente agli ispettori doganali di risparmiare tempo e denaro

Le Bermuda sono una destinazione popolare. Circa un terzo delle entrate del governo delle Bermuda proviene da viaggiatori che arrivano in aereo o in nave da crociera. H.M. Customs Bermuda raccoglie e protegge queste entrate. Lo fanno attraverso i moduli di dichiarazione doganale che i viaggiatori devono compilare prima di sdoganare l’immigrazione. Fino a poco tempo fa, questo era un processo lento e cartaceo. Con più di 80 moduli di dichiarazione doganale per volo, i moduli sono stati archiviati fuori sede e hanno richiesto la ricerca e il recupero manuali.

Abbiamo sviluppato una soluzione di scansione personalizzata utilizzando uno scanner dipartimentale Xerox® Xerox DocuMate® e il software Visioneer® OneTouch® . Ora le scansioni nitide dei moduli di dichiarazione vengono consolidate in un unico PDF ricercabile per ogni volo. Le scansioni vengono inviate a una destinazione di rete condivisa a cui più utenti possono accedere facilmente. Ciò accelera notevolmente i processi in modo che i funzionari doganali possano dedicare più tempo alla riscossione e alla protezione delle entrate.

Dai un’occhiata ai risultati di H.M. Customs Bermuda e leggi il caso di studio per saperne di più.

• Le dichiarazioni vengono scansionate e indicizzate per volo, data
• PDF ricercabile per l’accesso istantaneo ai moduli
• Eliminazione dello stoccaggio della carta e del recupero manuale
• Risparmio di trasporto, stoccaggio e manodopera
• Le informazioni digitali sicure dei viaggiatori garantiscono la privacy

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