Dieci segnali che indicano la necessità di investire in una nuova tecnologia di scansione
La trasformazione digitale è iniziata. Gli smartphone possono praticamente fare qualsiasi cosa con le loro fotocamere. La stampante multifunzione per ufficio è ora un nuovo hub di applicazioni connesso al cloud. I nativi digitali sono più della metà della forza lavoro. Tutti grandi cambiamenti che stanno ridefinendo il lavoro.
Quindi: perché dovrei comprare uno scanner? Ecco dieci motivi sorprendenti per cui sono fondamentali per collegare il mondo fisico del lavoro con l’ambiente di lavoro digitale. Quanti di questi ti descrivono?
Il quotidiano
I documenti cartacei in entrata fanno parte della routine quotidiana del tuo ufficio. Devono essere digitalizzati durante il giorno o tutto si ferma. Gli scanner sono progettati esclusivamente per l’acquisizione e la trasformazione digitale e possono liberare altre tecnologie documentali per altre applicazioni.
Qualcuno alla finestra
Servite il pubblico: cittadini, clienti, pazienti, clienti. I moduli vengono importati. Le code si formano a meno che il documento non venga rapidamente portato online. I piccoli scanner desktop si collegano direttamente ai PC, consentendo la trasmissione diretta dei dati alle applicazioni IT. Ottimo per la vendita al dettaglio e la pubblica amministrazione.
Il CEO ha scoperto la Digital Transformation
Ci sono scatole di banchieri piene di documenti e si sente parlare del nuovo progetto di “conversione dei file arretrati”. Se hai bisogno di digitalizzare i tuoi documenti cartacei, gli scanner di produzione sono costruiti per risme di pagine al giorno, con tecnologia software per scansionare alla massima velocità.
C’è una fila alla fotocopiatrice
Hai un’ottima stampante multifunzione: fa tutto ciò di cui hai bisogno. Tuttavia, le frequenti scansioni walk-up creano una coda. Le persone hanno bisogno di stampare e copiare, non di fare la fila. Le scansioni pesanti di routine sulle stampanti multifunzione possono interrompere l’accesso ad altri usi. Gli scanner sono progettati per integrare le stampanti multifunzione.
Supporti fastidiosi
Alcune applicazioni devono eseguire la scansione di oggetti fisici insoliti. Carte d’identità. Passaporti. Pagine del libro. Calcio spesso. Documenti malconci e pinzati. Gli scanner desktop sono progettati per gestire carte e altri supporti speciali, perfetti per applicazioni come il check-in dei pazienti o la dogana.
Scanner gigante nell’ufficio postale
Il volume più alto di carta nel tuo ufficio è nella stanza della posta. La scansione viene eseguita in grandi lotti giornalieri. Semplifica il flusso di lavoro. I piccoli scanner ad alta velocità stanno portando l’acquisizione dei documenti direttamente nei gruppi di reparto, migliorando l’efficienza e risparmiando tempo.
L’IT ha bisogno di carta digitale
I sistemi IT hanno bisogno di dati accurati e di un’integrazione intelligente con le loro piattaforme principali. Dati imprecisi provenienti dalla carta possono corrompere l’intero sistema. Il software di scansione è progettato per trasformare il contenuto del documento, convogliarlo direttamente nei dati delle applicazioni IT e renderlo utile.
Qualcuno continua a rompere la nostra stampante multifunzione
Fare di più rispetto all’alimentatore di documenti per cui è stata creata la stampante multifunzione può causare inutili tempi di inattività e interruzioni. Anche la stampa e la copia diminuiscono. Non buono. Gli scanner dipartimentali ad alta velocità sono progettati per cicli di lavoro giornalieri elevati e possono scaricare il carico di lavoro della stampante multifunzione condivisa.
L’ECM praticato qui
C’è una nuova fantastica applicazione di Enterprise Content Management nella tua azienda. Funziona bene per i file digitali. Ma cosa può fare con la carta? Gli scanner sono una risorsa chiave per l’acquisizione diretta dei dati ECM in entrata e possono fornire tali dati direttamente alla piattaforma ECM.
Sarebbe ora
Il tuo robusto scanner da ufficio ha 6 anni, è lento e inaffidabile. Sta rallentando le cose in ufficio e nient’altro fa quello che può fare. L’odierna tecnologia di scansione sta portando nuova velocità e affidabilità a prezzi più bassi in confezioni più piccole. Vale la pena cercare.
Gli scanner Xerox DocuMate sono progettati per le funzioni più efficaci per la scansione. Alta velocità grazie alla connessione diretta al PC tramite USB. Software che sblocca i dati nei documenti con precisione e qualità. Cicli di lavoro e capacità di volume elevati. Costruito per un uso dedicato. Robusta gestione dei supporti. Ci auguriamo che ti prenderai un momento per vedere cosa possiamo fare per te.