Xerox DocuMate 5540

Inspirez votre service à devenir plus productif
Conçu avec des fonctionnalités qui changeront la façon dont vous regardez et gérez les documents papier, le Xerox® Xerox DocuMate® 5540 aidera les employés à réduire le papier au bureau, à partager des documents par voie électronique, à rechercher et à récupérer rapidement des documents et à sauvegarder des documents à des fins de protection ou d’archivage. La paperasse non organisée n’est pas seulement un risque pour la sécurité, mais les boîtes de classement traditionnelles sont coûteuses à stocker et difficiles à fouiller. L’installation de scanners départementaux rapides et rentables, comme le Xerox DocuMate 5540, dans l’ensemble de votre organisation aidera les employés à atteindre des niveaux de productivité plus élevés et un retour sur investissement presque immédiat.

Conçu pour tout
Vous ne savez pas toujours quels documents passeront ensuite sur votre bureau. Vous avez peut-être des pages de qualité laser propres aujourd’hui, mais demain, il y aura peut-être des formulaires en plusieurs parties, des cartes d’identité en relief ou des lots mixtes de tout cela. Avec son capteur d’imagerie CCD (dispositif à couplage de charge) de haute qualité, le Xerox® Xerox DocuMate® 5540 gère tout. Le chargeur automatique de documents de 50 pages permet de numériser rapidement et facilement les deux côtés de documents longs ainsi que les cartes en plastique, y compris les permis de conduire et les cartes médicales ou d’assurance. Numérisez facilement des livres, des magazines, des classeurs ou d’autres articles volumineux sur le plateau de format A4/légal. Et tous les documents peuvent être convertis en PDF avec recherche en texte ou en un autre format de fichier populaire en une seule étape facile.

Gagnez du temps sur les tâches courantes en créant jusqu’à 9 raccourcis de numérisation. Le Xerox® Xerox DocuMate® 5540 est alimenté par la technologie Visioneer OneTouch® pour numériser des documents en utilisant les paramètres optimaux pour la résolution, la couleur, le recto verso, le recadrage automatique, le redressement automatique, les formats de fichiers ainsi que la destination du fichier, qu’il s’agisse d’un dossier local, d’un e-mail, d’une application logicielle, d’une imprimante ou même du cloud. Le tout sur simple pression d’un bouton. Non seulement il s’agit d’un gain de productivité, mais cela réduit considérablement les besoins de formation des utilisateurs de scanners. En tant qu’appareil partagé, le Xerox DocuMate 5540 améliore l’efficacité et le retour sur investissement au bureau.

Ne manquez jamais une page en raison d’une erreur d’alimentation ou de plusieurs pages passant par le scanner en même temps. La technologie avancée de séparation des rouleaux et la détection de double alimentation réglable sont intégrées au scanner pour une sécurité contre la perte d’images. Alors, allez-y et numérisez sans trier vos pages de médias mixtes de différentes tailles. Le Xerox® Xerox DocuMate® 5540 dépassera vos attentes et répondra à toutes vos exigences en matière de numérisation d’une simple pression sur un bouton.

Compatible avec Mac®
Pour les utilisateurs de Mac, le Xerox® Xerox DocuMate® 5540 comprend un pilote TWAIN complet, la prise en charge de l’ICA et un utilitaire de numérisation simple mais puissant, ce qui vous permet de commencer dès la sortie de la boîte.