Xerox NetScan 4000

Recto-verso, scanner réseau couleur

La numérisation accessible en réseau permet d’atteindre deux objectifs majeurs pour votre flux de travail et votre capture de documents : les scanners peuvent être facilement et commodément situés dans les espaces communs sans PC connecté et le scanner peut accéder à de larges connexions réseau aux serveurs de fichiers, aux serveurs de messagerie, aux emplacements FTP et aux imprimantes réseau et serveurs de fax. Les scanners à connexion directe sont un élément essentiel de votre stratégie de capture de documents, mais les scanners réseau peuvent désormais répondre à vos besoins en matière de scanners partagés avec une grande efficacité et une grande facilité d’utilisation.

Le NetScan 4000 peut facilement prendre en charge les groupes de travail et les bureaux de petite et moyenne taille grâce à un accès multi-utilisateurs sécurisé et à une administration facile grâce à une configuration de page Web basée sur des formulaires intégrés et à une connexion Ethernet standard. Vous n’avez donc pas besoin d’un service informatique coûteux ou d’un sous-traitant réseau pour commencer à numériser des documents vers des serveurs locaux, un emplacement FTP, une livraison pratique d’e-mails n’importe où sur Internet ou un simple envoi et réception de fax via une ligne téléphonique standard.

Numériser vers un e-mail
La fonction de numérisation vers e-mail vous permet de numériser des documents papier en couleur et de les envoyer par e-mail aux formats PDF, JPEG ou TIFF directement à partir du NetScan 4000. Par conséquent, vous pouvez envoyer le document numérisé simultanément à un grand nombre d’adresses ou de listes de distribution. Le NetScan 4000 prend en charge LDAP (protocole léger d’accès aux répertoires) pour un accès direct aux répertoires de messagerie Microsoft Exchange Server. De plus, il existe un total de 2 000 adresses e-mail personnalisées qui peuvent être ajoutées à l’appareil.

Numériser jusqu’à l’archivage
La fonction de numérisation vers archivage vous permet de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier PC ou sur n’importe quel serveur du réseau ou en externe sur Internet via FTP, HTTP, HTTPS ou CIFS. La connexion Ethernet intégrée confère à l’appareil des privilèges réseau complets ou limités, tels que définis par l’administrateur réseau. NetScan™4000

Copie numérique
Lorsque le NetScan 4000 est directement connecté à une imprimante à jet d’encre ou laser compatible PCL via sa connexion USB, la configuration se transforme en un copieur numérique puissant. Grâce au panneau de polices facile à utiliser, vous pouvez faire des copies en noir et blanc comme vous le faites sur une photocopieuse ordinaire.

Envoi de plusieurs pages
Grâce à un chargeur automatique de documents (ADF), le NetScan 4000 permet de numériser et de transmettre en continu une pile de documents de 50 pages en une seule fois avec une qualité fiable pour augmenter votre efficacité.

Fax
Lorsque le NetScan 4000 est connecté à une imprimante prise en charge et à une ligne téléphonique, cette configuration peut être utilisée comme télécopieur d’envoi/réception qui imprime les télécopies entrantes. Ajoutez à cela une numérotation abrégée du répertoire téléphonique et un répertoire de fax de diffusion pour envoyer des fax à de grands groupes afin d’augmenter votre efficacité. Il y a un pavé numérique complet pour saisir les numéros de téléphone de fax aussi simplement qu’avec votre télécopieur traditionnel.

Grand écran tactile facile à utiliser
Un grand écran LCD couleur lumineux de 7 pouces affiche clairement tous les modes de fonctionnement. Il suffit de faire quelques touches sur l’écran LCD, vous pouvez terminer votre travail en quelques secondes. L’écran est très réactif au toucher et le clavier QWERTY souple rend la saisie de données facile et rapide.