Analyse intelligente sur votre réseau
Analyse du réseau
Les scanners à connexion directe sont un élément essentiel d’une stratégie de capture de documents et les scanners réseau sont la solution idéale pour un bureau qui a des exigences communes en matière de scanners. La numérisation réseau permet d’atteindre deux objectifs majeurs pour votre flux de travail documentaire et la capture avec une grande efficacité et une grande facilité d’utilisation. Tout d’abord, un scanner réseau peut être facilement situé dans les espaces communs et ne nécessite pas de connexion à un PC. Deuxièmement, le scanner peut facilement accéder à de larges connexions réseau aux serveurs de fichiers, aux serveurs de messagerie, aux emplacements FTP, aux imprimantes réseau et aux serveurs de fax.
Xerox® Xerox DocuMate 3920
Le Xerox DocuMate 3920 est conçu dans un souci de commodité et de facilité d’utilisation. Il a été développé pour prendre en charge les groupes de travail et les bureaux de petite et moyenne taille via une connexion Ethernet standard et fournit un accès multi-utilisateurs sécurisé, avec des outils d’administration faciles disponibles via une configuration de page Web basée sur un formulaire intégré. Il n’est pas nécessaire de faire appel à un sous-traitant réseau ou à un service informatique coûteux pour commencer à numériser des documents vers des serveurs locaux ou des emplacements FTP.
Numériser vers un e-mail
La fonction de numérisation vers e-mail vous permet de numériser des documents papier en couleur et de les envoyer par e-mail au format PDF, JPEG ou TIFF directement à partir du Xerox DocuMate 3920. Par conséquent, vous pouvez envoyer le document numérisé simultanément à plusieurs adresses ou listes de distribution. Le Xerox DocuMate 3920 prend en charge LDAP (protocole d’accès léger à l’annuaire) pour un accès direct aux répertoires de messagerie Microsoft Exchange Server et permet également de stocker 2 000 adresses e-mail personnalisées.
Numériser jusqu’à l’archivage
La fonction de numérisation à archivage permet aux utilisateurs de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier PC ou sur n’importe quel serveur du réseau ou en externe sur Internet via FTP, HTTP, HTTPS ou CIFS. La connexion Ethernet intégrée confère à cet appareil des privilèges réseau complets ou limités, tels que définis par l’administrateur réseau.
Copie numérique
Lorsque le Xerox DocuMate 3920 est connecté à une imprimante compatible PCL5 via sa connexion USB, vous pouvez transformer la solution en un copieur numérique puissant. Grâce au panneau de commande facile à utiliser, vous pouvez faire des copies comme vous le feriez sur un photocopieur.
Outil de gestion de réseau
L’outil de gestion de réseau Xerox DocuMate 3920 permet à l’administrateur de configurer facilement un ou plusieurs périphériques sur le réseau. La page Web pilotée par formulaire permet de créer facilement jusqu’à 2 000 adresses e-mail et 50 destinations de classement pour prendre en charge les flux de travail de numérisation de documents sur l’appareil et sur le réseau.
Le Xerox DocuMate 3920 prend en charge LDAP pour un accès direct aux répertoires de messagerie Microsoft Exchange Server et la prise en charge des serveurs SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) afin que les petites entreprises qui ne disposent pas de serveurs Exchange élaborés ou les grands services informatiques puissent configurer leur numérisation vers e-mail avec des services de messagerie basés sur Internet et les FAI. La connexion Ethernet intégrée confère à l’appareil des privilèges réseau complets ou limités via un simple outil de gestion de réseau basé sur le Web.
Envoi de plusieurs pages
Grâce à un chargeur automatique de documents (ADF), le Xerox DocuMate 3920 permet de numériser et de transmettre en continu une pile de documents de 50 pages en une seule fois avec une qualité fiable pour augmenter votre efficacité.
Fax
Lorsque le Xerox DocuMate 3920 est connecté à une imprimante prise en charge et à une ligne téléphonique, la solution peut être utilisée comme télécopieur d’envoi/réception qui imprime les télécopies entrantes*. Il est également possible de configurer un répertoire de numérotation abrégée et de télécopie de diffusion dans l’annuaire téléphonique afin de pouvoir envoyer des télécopies à de grands groupes. Il y a un clavier numérique complet pour entrer les numéros de fax, c’est donc aussi simple que d’utiliser un télécopieur traditionnel.
Grand écran tactile facile à utiliser
Un grand écran LCD couleur lumineux de 7 pouces affiche clairement tous les modes de fonctionnement. Il suffit de faire quelques touches sur l’écran LCD, vous pouvez terminer votre travail en quelques secondes. L’écran est très réactif au toucher et le clavier QWERTY souple rend la saisie de données facile et rapide.
