Accès intelligent et assisté aux informations critiques avec l’IA de Visioneer Organizer
Aperçu
Le travail d’aujourd’hui est entièrement numérique. Les classeurs sont transformés en classeurs numériques. Le papier est remplacé par des PDF et des images provenant de nos téléphones, de nos imprimantes multifonctions et de nos scanners. Tout cela signifie que nos PC sont encombrés de trop de fichiers, de dossiers, de formats et d’applications. Le contenu redondant et obsolète s’accumule. Le logiciel Organizer AI de Visioneer offre un nouveau niveau d’accès automatisé et de profondeur d’information à vos fichiers personnels. Un moteur de classification intelligent apprend et catégorise les fichiers d’apparence courante, et vous pouvez étiqueter les fichiers ayant des objectifs communs. Ses outils flexibles de recherche rapide et d’analyse de fichiers, la conversion de fichiers, l’éditeur PDF intégré et l’enregistrement rapide dans le cloud complètent cette solution simple mais puissante. Organizer AI est un partenaire idéal pour les applications de numérisation OneTouch et Capture SE de Visioneer.
Caractéristiques et avantages
- Moteur automatisé de classification des fichiers
- Recherche et accès rapides aux données grâce à l’OCR en arrière-plan
- Organisation facile grâce au marquage des fichiers
- Éditeur PDF intégré
- Conversion rapide de fichiers Microsoft Office en PDF et vice-versa
- La fonction d’analyse de fichiers réduit les données redondantes et obsolètes
Comment ça marche ?
Classification automatisée
La fonction de classification de Visioneer Organizer AI est l’endroit où la magie commence. À l’aide du moteur de classification des documents d’ABBYY, « enseignez » à l’IA d’Organizer en fournissant au moins 12 exemples d’un type de document courant, comme les factures, les budgets et les contrats. Le logiciel parcourt ensuite vos répertoires de fichiers cibles et trouve d’autres documents du même type. Organizer AI ajoute automatiquement les nouveaux fichiers à la bonne catégorie au fur et à mesure qu’ils sont créés.
OCR en arrière-plan et recherche rapide
Un service de reconnaissance optique de caractères (OCR) en arrière-plan donne un sens au contenu interne de vos fichiers, en appliquant l’OCR aux fichiers PDF et image à l’aide du moteur FineReader d’ABBYY et en classant les fichiers similaires par catégorie. Et lorsque vous avez besoin de collecter des fichiers liés à un objectif commun (par projet ou par client, par exemple), l’outil de recherche rapide d’Organizer AI vous permet de trouver facilement ce que vous cherchez, en fournissant un large éventail de paramètres de recherche, notamment un mot-clé, des balises, un appareil et une date.
Enregistrez, partagez, modifiez et convertissez
Lorsque vous avez rassemblé un ensemble de fichiers qui ont besoin d’être partagés ou sauvegardés, la fonction de sauvegarde rapide de Visioneer Organizer AI vous permet de les enregistrer sur votre PC, un lecteur réseau, Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox. Un éditeur PDF intégré est également intégré, ce qui facilite la recherche de contenu, l’ajout, la suppression, le fractionnement, la combinaison et la réorganisation des pages, tandis que la fonction de conversion rapide d’Organizer AI permet de convertir rapidement des fichiers, avec une fonctionnalité de glisser-déposer des fichiers Microsoft Office vers PDF et vice-versa.
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