Favoriser la main-d’œuvre virtuelle
Le lieu de travail se transforme, tout comme la technologie documentaire. Les nouveaux scanners portables d’aujourd’hui complètent votre espace de travail numérique, à la maison ou sur le terrain.
La génération Z, née numérique, fait son entrée sur le marché du travail, tandis que les milléniaux la dominent. Nous avons atteint un point de basculement où les natifs du numérique représentent désormais plus de la moitié de la population active. Mais il n’y a pas que les jeunes générations qui s’attendent à des outils mobiles, toujours actifs, qui fonctionnent de n’importe où. L’essor du web social crée de nouvelles attentes de base pour tout le monde. Les smartphones facilitent la communication, les achats, les recherches ou la socialisation partout, tout le temps. Les gens veulent la même flexibilité dans leur vie professionnelle, mais une grande partie de la technologie de bureau a été conçue pour les espaces de travail partagés dans les environnements de bureau traditionnels. Heureusement, une nouvelle génération de technologies personnelles est prête à équiper les nouvelles générations de travailleurs virtuels.
Adopter la flexibilité et la mobilité
Pensez à la façon dont TiVo et Netflix regardent la télévision en différé. Aujourd’hui, la mobilité est en train de changer le lieu de travail. En fait, le travail n’est plus un lieu. Le travail se déroule là où vous êtes, pas nécessairement là où se trouve le bureau. Le lieu de travail virtuel est immergé dans un monde numérique. Pourtant, de nombreux emplois impliquent encore de travailler en face à face avec les clients et de manipuler des formulaires papier. Les travailleurs virtuels ont besoin d’un moyen d’acheminer ces données physiques dans la sphère numérique, en particulier lorsqu’ils ne sont pas attachés à un bureau. Les employés mobiles doivent numériser, stocker et partager des documents critiques avec les membres de l’équipe le plus rapidement possible. Les scanners portables et personnels peuvent en faire une réalité.
Scénarios en déplacement avec des problèmes de papier
Les travailleurs virtuels ne sont pas les seuls à avoir besoin de mobilité et de flexibilité. La nécessité engendre l’invention, et de nombreuses circonstances dictent le besoin de scanners portables et personnels. Par exemple, des centres d’urgence éphémères après des catastrophes naturelles. Lorsque les citoyens déplacés font la queue pour remplir les documents d’aide, les scanners portables permettent de traiter rapidement les formulaires. Les travailleurs de la santé peuvent rapidement importer les informations des cartes d’identité et des formulaires entrants dans les systèmes de dossiers médicaux à l’aide d’un petit scanner. Ou pensez aux comptables qui rendent visite aux clients pour recueillir les informations nécessaires à la déclaration de revenus. S’ils peuvent numériser les reçus et les formulaires sur place, il n’est pas nécessaire de copier ou de transporter du papier dans les deux sens.
De nouvelles technologies pour le statu quo
Une nouvelle génération de scanners est en train d’émerger pour répondre aux besoins de cette main-d’œuvre virtuelle et mobile. Ces nouveaux scanners combinent la portabilité d’un scanner mobile feuille à feuille et la gestion des documents et les performances d’un scanner de bureau personnel. Cette nouvelle génération de scanners de documents est le chaînon manquant pour les travailleurs virtuels. Les scanners portables personnels légers sont beaucoup plus robustes et précis que l’appareil photo d’un smartphone. Et elles sont infiniment plus portables que les imprimantes multifonctions personnelles (MFP). Ils sont également plus faciles à transporter que les scanners de bureau départementaux, tout en offrant bon nombre des mêmes outils sophistiqués. Ils peuvent gérer des cartes d’identité en plastique et d’autres documents délicats, et produire des numérisations nettes et haute résolution essentielles pour une utilisation dans des applications en aval telles que les systèmes informatiques, la gestion des dossiers médicaux ou les bases de données gouvernementales.
Mieux encore, les scanners portables et personnels sont extrêmement faciles à utiliser pour n’importe quelle génération de travailleurs virtuels. Considérez-les comme le smartphone des scanners.
Une solution Xerox personnelle et portable
Xerox a mis sur le marché une longue gamme de scanners mobiles, personnels et minces, dont le plus récent est le scanner de voyage Xerox®. Le scanner portable recto-verso primé de Xerox® est notre premier « portable personnel », conçu pour traiter des articles aussi petits qu’un permis de conduire et aussi difficiles qu’un contrat de 40 pages. Il s’agit d’un scanner de bureau feuille à feuille complet qui se replie et se déplace sur le côté lorsque l’espace est limité. Et il peut être alimenté via USB si vous êtes sur le terrain et que vous n’avez pas accès à une prise secteur.
Le logiciel Visioneer® OneTouch® envoie les fichiers à leur destination finale à l’aide de flux de travail personnalisables, d’une simple pression sur un bouton. Nos scanners personnels sont également dotés de l’amélioration intelligente de l’image Visioneer® Acuity® et d’un ensemble de logiciels solides qui comprend la reconnaissance optique de caractères (OCR), la recherche intelligente et un utilitaire de cartes de visite.
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