Combler le fossé entre le papier et le numérique
Le papier reste une technologie clé pour presque toutes les entreprises : il est instantané, offre une autonomie incroyable et peut être une excellente ressource collaborative. Mais les inconvénients sont évidents : des informations vitales peuvent être perdues, endommagées ou mal saisies dans une base de données. De plus, il est facile d’ignorer des données précieuses enfermées dans des archives papier. Et le stockage physique des documents nécessite des coûts élevés et beaucoup d’espace.
Peut-être avez-vous besoin de continuer à travailler avec des formulaires papier et vous cherchez un moyen efficace d’intégrer leurs données dans la sphère numérique. Ou peut-être avez-vous besoin de convertir les anciens formulaires et enregistrements en un format numérique aussi efficacement que possible.
Dans les deux cas, les scanners de documents sont votre rampe d’accès au numérique et peuvent vous permettre d’économiser rapidement tout ce papier, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent.
Une seule touche pour rendre vos informations accessibles
Lorsque vous travaillez sur papier, vous travaillez avec des informations locales hors ligne. Plus vite vous pouvez rendre le contenu des formulaires ou des documents papier critiques lisible, consultable et prêt à être analysé, plus vite il devient un atout pour votre entreprise. Les scanners Xerox sont équipés du logiciel Visioneer® OneTouch®. Il numérise automatiquement vers un large éventail de destinations standard ou personnalisées (e-mails, impression, PDF, dossiers réseau et destinations cloud telles que Google Drive, Google Docs et Xerox® DocuShare®), le tout d’une simple pression sur un bouton, ce qui permet d’économiser de nombreuses étapes dans le processus.
Ne manquez pas un seul mot
Les capteurs d’image des scanners Xerox sont conçus pour une vitesse élevée sans compromettre la qualité, mais il arrive que les documents originaux soient décolorés, mal imprimés ou difficiles à lire. Les analyses qui ne fournissent pas leurs informations ne sont bonnes pour personne. Heureusement, les scanners Xerox sont dotés de la technologie d’amélioration intelligente de l’image Acuity de Visioneer, qui fournit automatiquement les numérisations les plus précises et les plus détaillées à leurs destinations. C’est essentiel pour intégrer les informations numérisées à une application finale, ce qui permet d’économiser encore plus de temps et d’étapes laborieuses.
Boostez votre productivité grâce à la fiabilité et à la vitesse brute
Plus vos scanners de documents fonctionnent rapidement et avec précision, plus vous pouvez numériser d’informations papier chaque jour. Cela signifie moins de temps consacré à la conversion ou à l’archivage des formulaires, et plus de temps pour d’autres activités, mais uniquement si vous disposez d’une technologie de numérisation fiable, robuste et simple à utiliser. Les scanners départementaux Xerox sont des solutions fiables, performantes et de grande valeur qui réduisent le temps que vous consacrez à la manipulation et au post-traitement du papier quotidien. Le gain de temps de votre personnel offre à lui seul un fort retour sur investissement.
Transférez vos enregistrements historiques dans le cloud
Pensez aux informations stockées dans les archives de l’entreprise. Les anciens formulaires, la correspondance, les dossiers et les comptes peuvent devenir des ressources qui peuvent être recherchées, partagées, analysées et utilisées sans que quelqu’un ait à fouiller dans les classeurs. Continuer à conserver les archives papier entraîne des coûts d’espace de stockage et de main-d’œuvre, ainsi qu’un risque de perte. Ne laissez pas les connaissances du passé mourir dans le stockage du papier. Les scanners de production Xerox changent l’économie de la numérisation grâce à notre système exclusif de numérisation parallèle, idéal pour les projets de transformation numérique et de conversion de fichiers rétroactifs.
Évitez les risques juridiques, de sécurité et de conformité en matière de confidentialité.
Les mandats gouvernementaux et industriels tels que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE imposent des règles strictes en matière de protection des informations personnelles identifiables (PII). Les informations personnelles numériques sont plus sécurisées que le papier en raison du cryptage et du contrôle d’accès, mais peuvent être difficiles à auditer lorsqu’elles transitent par les réseaux jusqu’à leur destination. L’interface principale des scanners Xerox est USB-PC, offrant une chaîne de contrôle sécurisée à votre logiciel de destination. De plus, les scanners Xerox n’ont pas de disques durs vulnérables à une utilisation abusive, ce qui renforce la sécurité et une meilleure conformité réglementaire.
Améliorer l’expérience client et la satisfaction des employés
Bien sûr, les scanners de documents peuvent vous aider à rationaliser vos flux de travail et à éliminer les étapes inutiles. La technologie de numérisation, conçue spécifiquement pour numériser le papier, améliore également la satisfaction et la productivité de vos employés en leur faisant gagner du temps et en simplifiant leur travail. Mais l’une des raisons les plus évidentes, et souvent négligées, d’adopter les scanners de documents est l’avantage pour votre client final. Une intégration plus rapide, des temps d’attente plus courts et un accès instantané à l’information sont autant de raisons pour lesquelles vos clients seront plus satisfaits. Une bonne expérience client cimente la fidélisation des clients et les recommandations à leurs associés et amis.
Prochaines étapes :
S’appuyant sur un héritage d’innovation et dotée de la technologie originale Visioneer OneTouch, Xerox propose une solution de numérisation adaptée aux besoins de toutes les entreprises.
