INFORMATIONS SUR LES PARTENAIRES : Relever les défis de la transformation numérique avec les scanners Xerox et Dynamsoft

Lorsqu’elles sont correctement gérées, enregistrées, évaluées et synthétisées, les données sont vitales pour votre organisation. Nous nous appuyons fortement sur les vastes informations et ensembles de données pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, l’efficacité des interactions internes et externes et la prise de décisions stratégiques. L’enregistrement, la surveillance, le suivi, la récupération et la distribution efficaces des données sont essentiels à la productivité.

Grâce à l’outil Dynamic Web TWAIN de Dynamsoft et au matériel Xerox Scanners, une grande variété d’options de capture de données et de flux de travail est à portée de main. Dynamic Web TWAIN est un contrôle de numérisation côté client qui peut interagir avec les scanners Xerox et d’autres périphériques TWAIN via des navigateurs Web. Le kit de développement logiciel (SDK) Dynamic Web TWAIN est conçu pour la vitesse, la précision et l’évolutivité. Avec seulement quelques lignes de JavaScript, vous pouvez développer des applications robustes pour numériser des documents dans tous les navigateurs Web courants. Qu’il s’agisse d’environnements de numérisation de bureau ou de production, cette combinaison s’applique à de nombreux secteurs, mais les exemples suivants mettent en évidence les secteurs qui ont désespérément besoin d’une transformation numérique pour surmonter les défis modernes de la gestion des données :

Finances – Les factures, les informations d’acceptation des clients, les bons de commande, les communications avec les clients et les fournisseurs, les reçus, les notes de frais et les relevés de carte de crédit ne représentent qu’une fraction des documents que les sociétés et les services financiers traitent en permanence. La capture, le stockage et la gestion précis des données deviennent cruciaux pour les organisations financières.

Soins de santé – Presque tout le monde a du mal à gérer les documents papier, les organisations de soins de santé étant sans doute les plus touchées. Les établissements de santé sont confrontés quotidiennement à un large éventail de documents, de formats et d’exigences. Cela comprend les cartes d’identité, les cartes d’assurance, les documents d’autorisation de traitement, les dossiers des patients, etc. L’inefficacité de la paperasse et des procédures numériques a été citée comme l’une des causes profondes de l’incapacité des prestataires de soins à fournir un service optimal aux patients. Les solutions de dossiers de santé électroniques (DSE) ont été recherchées par les établissements de santé pour réduire leur dépendance aux dossiers papier.

Gouvernement – Les entités publiques sont confrontées chaque jour à une énorme quantité de paperasse et sont souvent confrontées à quelques défis majeurs. Le premier consiste à s’assurer que les données classifiées restent strictement confidentielles, ce qui est particulièrement difficile lorsqu’il s’agit de gérer des documents papier susceptibles d’être manipulés accidentellement. Le deuxième enjeu est celui de la transparence. Les techniques d’acheminement manuel et papier rendent difficile la transparence et garantissent que la saisie des données et la divulgation à la demande sont possibles sur demande. Le troisième aspect est l’efficacité, ce qui est difficile à obtenir avec les classeurs, les documents papier et les processus de récupération manuels.

Avantages de la solution

La numérisation des documents papier s’avère essentielle pour réduire les coûts administratifs, améliorer l’efficacité des travailleurs et éviter la perte de données. Il y a d’autres avantages à réaliser, notamment :

• Réduisez les coûts en minimisant les dépenses associées aux dossiers perdus ou mal classés, au papier et au gaspillage connexe, aux infractions réglementaires et aux erreurs fréquentes de saisie de données.
• Améliorez l’efficacité en indexant les documents à l’aide de technologies telles que l’OCR et la reconnaissance de codes-barres pour accéder rapidement aux documents numériques.
• Gagnez du temps en réduisant la saisie manuelle des données et en gérant plus efficacement de nombreux documents.
• Favorisez la collaboration pour travailler sur des projets en tirant parti d’un référentiel consolidé de fichiers pertinents, même lorsque les équipes travaillent à distance.
• Sécurité robuste avec des fonctionnalités telles que la protection par mot de passe, l’authentification multifacteur, les sauvegardes en temps opportun, la suppression automatisée, l’archivage numérique et le contrôle d’accès basé sur les rôles.

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