INFORMATIONS SUR LES PARTENAIRES : Rationalisation des flux de travail de saisie d’informations avec les scanners Xerox et dbs LiveForms

Les entreprises dynamiques d’aujourd’hui ont besoin de la capacité de capturer, de traiter et de gérer en permanence un large éventail de nouvelles informations. Les processus et les flux de travail varient considérablement, en fonction des exigences du service, de l’organisation et de l’industrie, et le stockage sécurisé des données et de la documentation doit être pris en compte pour assurer une récupération rapide et facile en cas de besoin. Les responsables informatiques s’accordent à dire qu’il existe de solides arguments commerciaux en faveur de la numérisation et de l’automatisation des processus répétitifs, mais sans une expertise technologique approfondie, décider comment relier les flux de travail existants à leurs systèmes informatiques a toujours été un obstacle majeur.

Aujourd’hui, grâce à la puissante technologie d’imagerie des scanners Xerox, votre entreprise a la capacité de capturer et de manipuler numériquement des informations à partir de documents à grande échelle à partir d’une grande variété d’empreintes matérielles. Qu’il s’agisse de scanners de bureau à usage individuel ou d’unités réseau à haut débit dans des environnements de production, les scanners Xerox deviennent encore plus puissants lorsqu’ils sont associés à des formulaires électroniques faciles à utiliser et à des logiciels de gestion de documents tels que LiveForms et Docubase de dbs Software and Services.

LiveForms est un logiciel en tant que service (SaaS) de formulaires électroniques et de flux de travail à faible code, doté de la flexibilité nécessaire pour gérer la plupart des flux de travail et suffisamment puissant pour capturer et traiter des documents pour les entreprises les plus exigeantes. La numérisation de l’intégration des employés, la création d’un journal de contrôle des visiteurs pour capturer l’identification et imprimer automatiquement un badge d’accès, la capture des manifestes d’expédition directement dans les formulaires d’inventaire ou le déploiement d’un formulaire d’étude de site qui capture les photos, les approbations et les signatures des clients dans un seul document ne sont que quelques-unes des façons dont LiveForms simplifie les opérations quotidiennes. L’association de LiveForms à un scanner Xerox vous donne accès à un éventail presque infini de possibilités de cas d’utilisation du flux de travail, soutenues par des décennies d’expérience dans l’imagerie documentaire.

Les flux de travail terminés produisent des documents qui doivent être stockés en toute sécurité et instantanément accessibles en cas de besoin. Avec Docubase, un système de gestion de documents robuste basé sur le cloud, les clients disposent d’un emplacement cloud centralisé pour stocker en toute sécurité les documents et le contenu, avec des contrôles basés sur les autorisations pour accéder aux informations. Les documents peuvent être numérisés directement à partir d’un scanner Xerox dans Docubase, ce qui améliore l’efficacité organisationnelle, augmente la productivité, garantit la conformité de la capture d’informations et favorise la collaboration sans intervention manuelle.

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