Transformer le papier problématique en une solution de numérisation sécurisée et intégrée

Avec les vieux papiers viennent des processus obsolètes. Une grande agence gouvernementale en Europe avait des exemples extrêmes des deux. Il s’agissait de documents vieux de 150 ans, de notes de 800 pages et de papyrus en pelure d’oignon datant de 1850. Les processus ont créé d’importants goulots d’étranglement et des étapes inutiles, notamment en descendant plusieurs volées d’escaliers avec une clé USB remplie de numérisations.

Après avoir compris les processus, les difficultés et les besoins de nos clients, nous mettons en place une solution. Nous ne nous sommes pas contentés d’installer des scanners Xerox, nous avons mis en place un tout nouveau flux de travail numérique. Notre client a été très satisfait du projet pilote qu’il dispose désormais de 21 scanners de production haute vitesse Xerox DocuMate dans son service d’origine, et nous mettons en œuvre une feuille de route d’innovation plus large, y compris un connecteur cloud vers Amazon Web Services.

Lisez ces faits saillants et consultez l’étude de cas pour en savoir plus.

• Les scanners sont utilisés en permanence, numérisant environ 7 000 images par scanner par jour, bien qu’ils puissent en traiter jusqu’à 40 000
• Les étapes du processus sont éliminées : plus besoin de descendre les escaliers avec une clé USB
• Les opérateurs de scanners gagnent environ 45 minutes par jour
• Les erreurs d’alimentation ont considérablement diminué
• La solution numérique est intégrée et entièrement sécurisée

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