La solution de numérisation permet aux inspecteurs des douanes d’économiser du temps et de l’argent

Les Bermudes sont une destination populaire. Environ un tiers des recettes du gouvernement des Bermudes provient des voyageurs arrivant par avion ou par bateau de croisière. S.M. Customs Bermuda perçoit et protège ces recettes. Pour ce faire, les voyageurs doivent remplir les formulaires de déclaration en douane avant de passer l’immigration. Jusqu’à récemment, il s’agissait d’un processus lent et basé sur du papier. Avec plus de 80 formulaires de déclaration en douane par vol, les formulaires étaient stockés hors site et nécessitaient une recherche et une récupération manuelles.

Nous avons développé une solution de numérisation personnalisée à l’aide d’un scanner départemental Xerox® Xerox DocuMate® et du logiciel Visioneer® OneTouch® . Désormais, les numérisations nettes des formulaires de déclaration sont regroupées en un seul PDF consultable pour chaque vol. Les analyses sont envoyées à une destination réseau partagée à laquelle plusieurs utilisateurs peuvent facilement accéder. Cela accélère considérablement les processus, ce qui permet aux agents des douanes de consacrer plus de temps à la collecte et à la protection des recettes.

Consultez les résultats de H.M. Customs Bermuda et lisez l’étude de cas pour en savoir plus.

• Les déclarations sont scannées et indexées par vol, date
• PDF consultable pour un accès instantané aux formulaires
• Élimination du stockage du papier et de la récupération manuelle
• Économies de transport, de stockage et de main-d’œuvre
• Les informations numériques sécurisées des voyageurs garantissent la confidentialité

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