Dix signes que vous devez investir dans une nouvelle technologie de scanner
La transformation numérique est en marche. Les smartphones peuvent faire à peu près n’importe quoi avec leurs appareils photo. L’imprimante multifonction de bureau est désormais un nouveau hub d’applications connecté au cloud. Les natifs du numérique représentent plus de la moitié de la main-d’œuvre. Autant de grands changements qui redéfinissent le travail.
Alors, pourquoi devrais-je acheter un scanner ? Voici dix raisons surprenantes pour lesquelles ils sont essentiels pour connecter le monde physique du travail à l’espace de travail numérique. Combien d’entre eux vous décrivent ?
Le quotidien
Les documents papier entrants font partie de la routine quotidienne de votre bureau. Ils doivent être numérisés tout au long de la journée, sinon tout s’arrête. Les scanners sont conçus uniquement pour la capture et la transformation numérique, et peuvent libérer vos autres technologies documentaires pour d’autres applications.
Quelqu’un à la fenêtre
Vous êtes au service du public – citoyens, clients, patients, clients. Des formulaires sont apportés. Des lignes se forment à moins que ce papier ne soit rapidement mis en ligne. Les petits scanners de bureau se connectent directement aux PC, ce qui permet de transmettre directement les données aux applications informatiques. Idéal pour le commerce de détail et le gouvernement.
Le PDG a découvert la transformation numérique
Vous avez des boîtes de banquiers remplies de documents, et vous entendez des gens parler du nouveau projet de « conversion de fichiers en souffrance ». Si vous avez besoin de numériser vos documents papier, les scanners de production sont conçus pour des rames de pages par jour, avec une technologie logicielle pour numériser à pleine vitesse.
Il y a une file d’attente au niveau de la photocopieuse
Vous avez une excellente imprimante multifonction – elle fait tout ce dont vous avez besoin. Mais les scans fréquents sans rendez-vous créent une file d’attente. Les gens ont besoin d’imprimer et de copier, pas de faire la queue. L’analyse intensive de routine sur les imprimantes multifonctions peut interrompre l’accès à d’autres utilisations. Les scanners sont conçus pour compléter les imprimantes multifonctions.
Médias gênants
Certaines applications ont besoin d’analyser des objets physiques inhabituels. Cartes d’identité. Passeports. Pages de livres. Crosse épaisse. Documents abîmés et agrafés. Les scanners de bureau sont conçus pour gérer des cartes et d’autres supports spéciaux, ce qui est parfait pour des applications telles que l’enregistrement des patients ou les douanes.
Scanner géant dans la salle du courrier
Le plus grand volume de papier dans votre bureau se trouve dans la salle du courrier. La numérisation se fait par gros lots quotidiens. Fluidifiez le flux de travail. Les petits scanners à grande vitesse permettent de capturer des documents directement dans les groupes de services, ce qui améliore l’efficacité et permet de gagner du temps.
L’informatique a besoin de papier numérique
Les systèmes informatiques ont besoin de données précises et d’une intégration intelligente avec leurs plates-formes principales. Des données inexactes sur papier peuvent corrompre l’ensemble du système. Le logiciel de numérisation est conçu pour transformer le contenu des documents, l’acheminer directement dans les données des applications informatiques et le rendre utile.
Quelqu’un n’arrête pas de casser notre MFP
Faire plus que votre chargeur de documents dans lequel l’imprimante multifonction a été conçue peut entraîner des temps d’arrêt et des perturbations inutiles. L’impression et la copie diminuent également. Pas bien. Les scanners départementaux à grande vitesse sont conçus pour des cycles d’utilisation quotidiens élevés et peuvent décharger la charge de travail partagée des imprimantes multifonctions.
L’ECM pratiqué ici
Il existe une nouvelle application de gestion de contenu d’entreprise dans votre entreprise. Cela fonctionne bien pour les fichiers numériques. Mais que peut-il faire avec le papier ? Les scanners sont une ressource clé pour la capture directe des données ECM entrantes et peuvent fournir ces données directement dans la plate-forme ECM.
Il est grand temps
Votre scanner de bureau robuste a 6 ans, il est lent et peu fiable. Il ralentit les choses au bureau, et rien d’autre ne fait ce qu’il peut faire. La technologie de numérisation d’aujourd’hui apporte une vitesse et une fiabilité accrues à des prix plus bas dans des emballages plus petits. Cela vaut la peine de regarder.
Les scanners Xerox DocuMate sont conçus pour les tâches que la numérisation fait le mieux. Haute vitesse grâce à la connexion directe au PC via USB. Un logiciel qui déverrouille les données dans les documents avec précision et qualité. Cycles d’utilisation et capacité de volume élevés. Conçu pour un usage dédié. Gestion robuste des supports. Nous espérons que vous prendrez un moment pour voir ce que nous pouvons faire pour vous.