Création d’une archive numérique avec Visioneer Capture SE
Aperçu
Créez vos archives numériques rapidement et facilement avec Visioneer® Capture SE ! Avec votre scanner Xerox® , numérisez, stockez et récupérez facilement des fichiers numériques avec un minimum d’effort. Les puissantes capacités d’indexation de Visioneer Capture SE permettent aux utilisateurs de définir des informations clés sur chaque document qui le rendront rapide à localiser. Ensuite, à l’aide d’applications telles que l’Explorateur de fichiers Windows, ABBYY FineReader et Adobe Acrobat, les fichiers numériques peuvent être localisés sans trop de travail lourd ou de complication. Avec Visioneer Capture SE, une archive numérique organisée, efficace et efficace n’est qu’à quelques clics.
Caractéristiques et avantages
- Archivage rapide et facile des documents
- PDF pouvant faire l’objet d’une recherche textuelle
- Prise en charge des codes de patch et des codes-barres
- Séparation automatique des documents
- Exportation vers des dossiers locaux et FTP
- Récupération facile des documents
Comment ça marche ?
Champs d’index et nommage des fichiers
Commencez par définir les champs d’index du document en sélectionnant un (1) ou plusieurs champs uniques qui seront utilisés pour la recherche. Ensuite, Visioneer Capture SE peut être configuré pour utiliser un nom de fichier qui inclut les données d’index extraites, telles que le numéro de compte, la date de numérisation ou le type de document.
Prise en charge des codes-barres et des codes de patch
Commencez par définir les champs d’index du document en sélectionnant un (1) ou plusieurs champs uniques qui seront utilisés pour la recherche. Ensuite, Visioneer Capture SE peut être configuré pour utiliser un nom de fichier qui inclut les données d’index extraites, telles que le numéro de compte, la date de numérisation ou le type de document.
Recherchez et récupérez facilement des documents pour des clients ou des dates spécifiques à l’aide de la fonctionnalité de recherche d’une application telle que l’Explorateur de fichiers Windows. De plus, si les PDF peuvent faire l’objet d’une recherche textuelle (ce qui peut être fait avec Visioneer Capture SE), vous pouvez explorer les moindres détails en un clin d’œil à l’aide de la barre de recherche de votre logiciel PDF, comme ABBYY FineReader ou Adobe Acrobat.
Vidéothèque
Visioneer Capture SE Quick Clip – Nommage des fichiers – Sous-dossiers automatiques
Visioneer Capture SE Quick Clip – Indexation et modèles – Champs d’index
Visioneer Capture SE Quick Clip – Indexation et modèles – OCR zonal
Visioneer Capture SE Quick Clip – Préférences de numérisation – Séparation des codes-barres
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