Des performances de numérisation abordables, pratiques et simples grâce à l’alimentation automatique des documents à plat et à la table à plat
Le problème de l’analyse de commodité
Pour de nombreux petits bureaux, la numérisation est un besoin occasionnel. Cependant, lorsque le besoin s’en fait sentir, il s’agit d’une interruption gênante. Vous êtes confronté à de multiples étapes, à des paramètres déroutants et à des applications logicielles obscures. Le bureau peut être équipé d’une technologie d’impression uniquement, et vous devez simplement imprimer ou copier un document recto, une carte d’identité, une photo ou des pages d’un livre ou d’un périodique. La résolution de ce problème est d’autant plus difficile que les prix étonnamment élevés de la plupart des scanners combinés sont étonnamment élevés. Et ils occupent souvent plus d’espace sur le bureau que votre imprimante ou votre imprimante multifonction. Vous avez besoin d’une solution abordable, rapide, flexible et simple à utiliser pour les interruptions de numérisation.
Investissement économique
Le scanner combiné Simplex vous permettra d’économiser de 30 % à 70 %* par rapport aux autres scanners de grandes marques, mais en raison de sa technologie actuelle, il ne lésine pas sur les performances. La numérisation recto permet de gagner du temps jusqu’à 25 pages par minute, et un cycle d’utilisation de 500 pages par jour est plus que suffisant pour les bureaux ayant des besoins de numérisation quotidiens peu fréquents. Le scanner combiné Simplex de Xerox® est à la fois un scanner à plat et un scanner chargeur automatique de documents de plusieurs pages, ce qui vous permet de numériser des documents papier tels que des formulaires et des demandes, des photos, des livres et des magazines épais, ainsi que des cartes d’identité et d’assurance en plastique. Il s’agit d’une solution efficace pour les petits bureaux dans les secteurs de la vente au détail, de la banque, du gouvernement, de la finance et des prestataires de soins de santé, où la numérisation occasionnelle peut être une perturbation et où le prix est important.
Complétez votre imprimante
De nombreux bureaux sont équipés d’une technologie de sortie jet d’encre ou laser pour imprimante uniquement. La solution habituelle consiste à ajouter une nouvelle imprimante multifonction qui coûte plus cher que l’imprimante d’origine et comprend des fonctions de numérisation et de copie. Mais ils ne sont pas conçus avec la vitesse, la gestion du papier et la flexibilité logicielle robustes d’un scanner dédié. Grâce à sa technologie avancée de gestion du papier, à sa solution OCR et à son logiciel de gestion des documents de bureau, vous serez en mesure de numériser, de stocker et de gérer en toute sécurité toutes ces informations numériques consultables. 9 tâches de numérisation prédéfinies, y compris la numérisation vers l’impression, sur le panneau de commande intuitif du scanner combiné Simplex complètent votre imprimante sans qu’il soit nécessaire de la remplacer. Et l’encombrement extrêmement réduit permet de garder le scanner à l’écart lorsqu’il n’est pas nécessaire.
Une touche, mais bien plus encore
Le scanner combiné Simplex de Xerox® est alimenté par la solution de numérisation à une touche originale – Visioneer OneTouch® avec Acuity – de sorte que d’une simple pression sur un bouton, vous pouvez envoyer vos documents numérisés vers des destinations entièrement configurables. Visioneer OneTouch rationalise vos flux de travail de gestion de documents et numérise en utilisant les paramètres optimaux de résolution, de couleur, de recadrage automatique, de redressement automatique et de format de fichier, puis le transmet à pratiquement n’importe quelle application, dossier ou appareil en appuyant simplement sur un bouton. L’ajout de nouveaux flux de travail personnalisés ou la création de liens vers de nouvelles applications avec OneTouch Link est un jeu d’enfant. La technologie intelligente d’amélioration de l’image Visioneer Acuity est intégrée à OneTouch, ce qui permet de fournir des documents papier numérisés de manière cohérente dans un format PDF interrogeable par e-mail, imprimé, dans le cloud ou dans des applications informatiques ou Web personnalisées dans votre bureau. Acuity réduit considérablement le temps de formation des utilisateurs de scanners, ce qui augmente encore le retour sur investissement.
* Les sources de prix des concurrents sont le PDSF publié en date d’août 2018.