Benefits Broker ramène des scanners sécurisés et rapides

En tant qu’importante société de courtage en avantages sociaux, Vita Companies traite beaucoup de papier, des reçus de demandes de remboursement de frais médicaux aux chèques personnels. Les membres de l’équipe de Vita doivent fournir ces documents en toute sécurité aux applications informatiques numériques. Il y a des décennies, Karl Hansen, PDG de Vita Companies, a acheté un scanner Visioneer pour le bureau de chaque employé. Mais au fil des ans, au fur et à mesure que la main-d’œuvre de Vita augmentait, l’équipe de Vita s’est débarrassée des scanners individuels et les a remplacés par des imprimantes numériques multifonctions Canon partagées dans une salle d’impression/copie centrale.

Alors que la consolidation des appareils semblait bonne sur le papier – gain de temps pour le service informatique, économies de coûts pour l’entreprise – le vrai papier racontait une histoire différente. Les chèques numérisés étaient flous, les reçus de taille inhabituelle étaient difficiles à dupliquer et le traitement des informations sensibles sur un appareil partagé n’était pas idéal pour la sécurité. Sans parler de la perte de productivité des employés qui font des allers-retours dans la salle d’impression/copie toute la journée. Hansen s’est rendu compte que les employés seraient plus productifs avec des scanners sur les bureaux individuels de certains employés. Il a donc apporté deux scanners départementaux Xerox® Xerox DocuMate® avec le logiciel Visioneer OneTouch pour les essayer.

Consultez les résultats de Vita et lisez l’étude de cas pour en savoir plus.

• Disponibilité accrue des employés : les scanners rapides sur les bureaux réduisent les déplacements vers la salle d’impression/de photocopie
• Des images nettes, même de reçus de taille inhabituelle et de chèques personnels
• Renforcement de la sécurité physique et des données
• Facile à installer et à utiliser avec un minimum d’implication et de formation du service informatique
• Meilleure satisfaction des employés

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