Xerox DocuMate 5540

Inspira a tu departamento para que sea más productivo
Diseñado con características que cambiarán la forma en que ve y administra los documentos en papel, el Xerox® Xerox DocuMate® 5540 ayudará a los empleados a reducir el papel en la oficina, compartir documentos electrónicamente, buscar y recuperar documentos rápidamente y hacer copias de seguridad de los documentos para protegerlos o archivarlos. El papeleo desorganizado no solo es un riesgo para la seguridad, sino que los archivadores tradicionales son costosos de almacenar y difíciles de buscar. La instalación de escáneres departamentales rápidos y rentables, como el Xerox DocuMate 5540, en toda la organización ayudará a los empleados a alcanzar niveles más altos de productividad y un retorno de la inversión casi inmediato.

Diseñado para cualquier cosa
No siempre se sabe qué documentos pasarán por el escritorio a continuación. Es posible que hoy tenga páginas limpias con calidad láser, pero mañana puede haber formularios de varias partes, tarjetas de identificación en relieve o lotes mixtos de todos estos. Con su sensor de imágenes CCD (dispositivo de carga acoplada) de alta calidad, el Xerox® Xerox DocuMate® 5540 lo maneja todo. El alimentador automático de documentos de 50 páginas hace que sea rápido y sencillo capturar ambas caras de documentos largos, así como tarjetas de plástico, incluidas licencias de conducir y tarjetas médicas o de seguros. Escanee fácilmente libros, revistas, carpetas u otros artículos voluminosos en la cama plana A4 / tamaño legal. Y todos los documentos se pueden convertir a PDF con capacidad de búsqueda de texto u otro formato de archivo popular en un solo paso.

Ahorre tiempo en tareas comunes creando hasta 9 accesos directos de escaneo. El Xerox® Xerox DocuMate® 5540 funciona con la tecnología Visioneer OneTouch® para escanear documentos utilizando la configuración óptima de resolución, color, dúplex, recorte automático, enderezamiento automático, formatos de archivo, así como el destino del archivo, ya sea una carpeta local, correo electrónico, aplicación de software, impresora o incluso la nube. Todo con solo tocar un botón. Esto no solo supone un aumento de la productividad, sino que reduce en gran medida los requisitos de formación para los usuarios de escáneres. Como dispositivo compartido, el Xerox DocuMate 5540 mejora la eficiencia y el retorno de la inversión en la oficina.

Nunca se pierda una página debido a un atasco o a que varias páginas pasen por el escáner a la vez. La tecnología avanzada de separación de rodillos y la detección de doble alimentación ajustable están integradas en el escáner para mayor seguridad contra la pérdida de imágenes. Por lo tanto, continúe y escanee sin clasificar sus páginas de medios mixtos de diferentes tamaños. La Xerox® Xerox DocuMate® 5540 superará sus expectativas y cumplirá todos sus requisitos de escaneo con solo tocar un botón.

Compatible con Mac®
Para los usuarios de Mac, el Xerox® Xerox DocuMate® 5540 incluye un controlador TWAIN con todas las funciones, compatibilidad con ICA y una utilidad de escaneo simple pero potente, lo que le permite comenzar desde el primer momento.