Comparta el acceso al escáner con eficiencia y conectividad de red
Xerox® Xerox DocuMate 3920
Los escáneres de conexión directa son una parte vital de su estrategia de captura de documentos, pero los escáneres de red, como el Xerox DocuMate 3920, son la solución perfecta para una oficina que tiene necesidades de escáner compartidas. El escaneo accesible a la red logra dos objetivos principales para su flujo de trabajo y captura de documentos con gran eficiencia y facilidad de uso. En primer lugar, un escáner de red se puede ubicar cómodamente en las zonas comunes y no requiere una conexión a un PC. En segundo lugar, el escáner puede acceder fácilmente a amplias conexiones de red a servidores de archivos, servidores de correo electrónico, ubicaciones FTP e impresoras y servidores de fax. El Xerox DocuMate 3920 está diseñado con comodidad y facilidad para admitir grupos de trabajo y oficinas pequeñas y medianas a través de una conexión Ethernet estándar y proporciona un acceso multiusuario seguro, con fácil administración, a través de una configuración de página web basada en formularios integrados. No se necesita un costoso departamento de TI o contratista de red para comenzar a escanear documentos a servidores locales o ubicaciones FTP. El correo electrónico ahora se puede entregar en cualquier lugar de Internet (o simplemente enviar y recibir fax) a través de una línea telefónica estándar.
Escanear a correo electrónico
La función de escaneo a correo electrónico le permite escanear documentos en papel a todo color y enviarlos por correo electrónico en formatos de archivo PDF, JPEG o TIFF directamente desde el Xerox DocuMate 3920. Como resultado, puede enviar el documento escaneado simultáneamente a muchas direcciones múltiples o listas de distribución. El Xerox DocuMate 3920 es compatible con LDAP (protocolo ligero de acceso a directorios) para el acceso directo a los directorios de correo electrónico de Microsoft Exchange Server. Además, hay un total de 2.000 direcciones de correo electrónico personalizadas que se pueden agregar al dispositivo.
Escaneo a archivo
La función de escaneo a archivo permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos en una carpeta de PC o en cualquier servidor de la red o externamente en Internet a través de FTP, HTPP, HTTPS o CIFS. La conexión Ethernet incorporada otorga al dispositivo privilegios de red completos o limitados, según lo definido por el administrador de red.
Copia digital
Cuando la Xerox DocuMate 3920 se conecta directamente a una impresora compatible con PCL5 a través de su conexión USB, la configuración se convierte en una copiadora digital. A través del panel de fuentes fácil de usar, puede hacer copias en blanco y negro como lo hace en una fotocopiadora normal.
Correo electrónico
La función de escaneo a correo electrónico permite a los usuarios escanear documentos en papel a todo color y enviarlos por correo electrónico en formatos de archivo PDF, JPEG o TIFF directamente desde el escáner. El Xerox® Xerox DocuMate 3920 es compatible con LDAP (protocolo ligero de acceso a directorios) para el acceso directo a los directorios de correo electrónico de Microsoft Exchange Server y se pueden agregar hasta 2.000 direcciones de correo electrónico personalizadas al dispositivo.
Envío de varias páginas
Con un alimentador automático de documentos (ADF), el Xerox DocuMate 3920 permite escanear y transmitir continuamente una pila de documentos de 50 páginas a la vez con una calidad fiable para aumentar su eficiencia.
Fax
Cuando el Xerox DocuMate 3920 está conectado a una impresora compatible y a una línea telefónica, esta configuración se puede utilizar como una máquina de faxes de envío/recepción que imprime los faxes entrantes. Agregue a esto una guía telefónica, marcación rápida y un directorio de fax de transmisión, por lo que envíe faxes a grupos grandes para aumentar su eficiencia. Hay un teclado numérico completo para ingresar números de teléfono de fax de manera tan simple como usar su máquina de fax tradicional.
Panel táctil grande y fácil de usar
Una gran pantalla LCD de color brillante de 7 pulgadas muestra claramente todos los modos de funcionamiento. Simplemente haga unos pocos toques en la pantalla LCD, puede terminar su trabajo en segundos. La pantalla es muy sensible al tacto y el teclado QWERTY suave hace que cualquier entrada de datos sea fácil y rápida.
Herramienta de gestión de red
La herramienta de gestión de red Xerox DocuMate 3920 permite al administrador configurar fácilmente uno o varios dispositivos Xerox DocuMate 3920 en la red. La página web basada en formularios permite crear fácilmente hasta 2.000 direcciones de correo electrónico y 50 destinos de archivo para admitir flujos de trabajo de escaneo de documentos en el dispositivo y en la red.
El Xerox DocuMate 3920 es compatible con LDAP para el acceso directo a los directorios de correo electrónico de Microsoft Exchange Server y la compatibilidad con servidores SMTP, de modo que las pequeñas empresas sin servidores Exchange elaborados o grandes departamentos de TI pueden configurar su escaneo a correo electrónico con servicios de correo basados en Internet e ISP. La conexión Ethernet incorporada le da al dispositivo privilegios de red completos o limitados a través de una sencilla herramienta de administración de red basada en la web.
