Escaneo inteligente en su red
Escaneo de red
Los escáneres de conexión directa son una parte vital de una estrategia de captura de documentos y los escáneres de red son la solución perfecta para una oficina que tiene requisitos de escáner compartidos. El escaneo de red logra dos objetivos principales para el flujo de trabajo y la captura de documentos con gran eficiencia y facilidad de uso. En primer lugar, un escáner de red se puede ubicar cómodamente en las zonas comunes y no requiere una conexión a un PC. En segundo lugar, el escáner puede acceder fácilmente a amplias conexiones de red a servidores de archivos, servidores de correo electrónico, ubicaciones FTP, impresoras de red y servidores de fax.
Xerox® Xerox DocuMate 3920
El Xerox DocuMate 3920 está diseñado pensando en la comodidad y la facilidad de uso. Ha sido desarrollado para dar soporte a grupos de trabajo y oficinas pequeñas y medianas a través de una conexión Ethernet estándar y proporciona un acceso seguro para múltiples usuarios, con herramientas de administración sencillas disponibles a través de una configuración de página web basada en formularios integrados. No se requiere un costoso contratista de red o departamento de TI para comenzar a escanear documentos a servidores locales o ubicaciones FTP.
Escanear a correo electrónico
La función de escaneo a correo electrónico le permite escanear documentos en papel a todo color y enviarlos por correo electrónico en formato de archivo PDF, JPEG o TIFF directamente desde el Xerox DocuMate 3920. Como resultado, puede enviar el documento escaneado simultáneamente a varias direcciones o listas de distribución. El Xerox DocuMate 3920 es compatible con LDAP (protocolo ligero de acceso a directorios) para el acceso directo a los directorios de correo electrónico de Microsoft Exchange Server y también permite almacenar 2.000 direcciones de correo electrónico personalizadas.
Escaneo a archivo
La función de escaneo a archivo permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos en una carpeta de PC o en cualquier servidor de la red o externamente en Internet a través de FTP, HTTP, HTTPS o CIFS. La conexión Ethernet incorporada otorga a este dispositivo privilegios de red completos o limitados, según lo definido por el administrador de red.
Copia digital
Cuando la Xerox DocuMate 3920 se conecta a una impresora compatible con PCL5 a través de su conexión USB, puede convertir la solución en una potente copiadora digital. A través del panel de control fácil de usar, puede hacer copias de la misma manera que lo haría en una fotocopiadora.
Herramienta de gestión de red
La herramienta de administración de red Xerox DocuMate 3920 permite al administrador configurar fácilmente uno o varios dispositivos en la red. La página web basada en formularios permite crear fácilmente hasta 2.000 direcciones de correo electrónico y 50 destinos de archivo para admitir los flujos de trabajo de escaneo de documentos en el dispositivo y en la red.
El Xerox DocuMate 3920 es compatible con LDAP para el acceso directo a los directorios de correo electrónico de Microsoft Exchange Server y con el soporte del servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para que las pequeñas empresas que no tienen servidores Exchange elaborados o grandes departamentos de TI puedan configurar su escaneo a correo electrónico con servicios de correo basados en Internet e ISP. La conexión Ethernet incorporada le da al dispositivo privilegios de red completos o limitados a través de una sencilla herramienta de administración de red basada en la web.
Envío de varias páginas
Con un alimentador automático de documentos (ADF), el Xerox DocuMate 3920 permite escanear y transmitir continuamente una pila de documentos de 50 páginas a la vez con una calidad fiable para aumentar su eficiencia.
Fax
Cuando el Xerox DocuMate 3920 está conectado a una impresora compatible y a una línea telefónica, la solución se puede utilizar como una máquina de faxes de envío/recepción que imprime los faxes entrantes*. También se puede configurar una guía telefónica, marcación rápida y un directorio de fax de difusión para que pueda enviar faxes a grupos grandes. Hay un teclado numérico completo para ingresar números de fax, por lo que es tan simple como usar una máquina de fax tradicional.
Panel táctil grande y fácil de usar
Una gran pantalla LCD de color brillante de 7 pulgadas muestra claramente todos los modos de funcionamiento. Simplemente haga unos pocos toques en la pantalla LCD, puede terminar su trabajo en segundos. La pantalla es muy sensible al tacto y el teclado QWERTY suave hace que cualquier entrada de datos sea fácil y rápida.
