PERSPECTIVAS DE LOS SOCIOS: Mejora de la eficiencia del procesamiento de documentos con los escáneres Xerox y Docsumo

Sabemos que los clientes buscan constantemente formas de optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia para adaptarse a sus entornos comerciales en rápida evolución. Ninguno es más crítico para una empresa que el procesamiento de documentos, en el que se gasta mucho tiempo y recursos, a menudo de forma ineficaz. Con el aumento del volumen de documentos y la necesidad continua de velocidad y precisión, especialmente en los sectores de las finanzas, los seguros, el sector inmobiliario y el sanitario, los procesos manuales de entrada de datos y gestión de documentos son demasiado propensos a errores, carecen de seguridad adecuada y de capacidad de recuperación de datos. Las organizaciones modernas requieren una solución fácil y escalable, una que el software Docsumo y la tecnología de escáneres Xerox puedan proporcionar.

Utilizando inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático, Docsumo ofrece un procesamiento inteligente de documentos que puede extraer datos de varios tipos de documentos, como facturas, recibos y contratos. El software puede procesar documentos en diferentes formatos, incluidos PDF, escaneos e imágenes, y extraer datos de manera precisa y eficiente. Docsumo también puede automatizar los flujos de trabajo, reduciendo la necesidad de intervención manual y agilizando el procesamiento de documentos.

La integración de Docsumo con los escáneres Xerox permite un procesamiento de documentos sin problemas; desde el escaneo hasta la extracción de datos y la automatización del flujo de trabajo. La combinación proporciona a los usuarios los beneficios de un sistema de procesamiento inteligente de documentos (IDP) con un mínimo esfuerzo adicional, gracias a la opción plug-and-play conveniente y altamente segura de Docsumo. Además, los controles de usuario personalizables garantizan la privacidad en función del tipo de documento que se está escaneando, restringiendo el acceso solo a documentos y/o datos aprobados. Y dado que todos los archivos se procesan en la nube, sucede en tiempo real.

Escáneres Xerox recomendados

El ahorro de tiempo y recursos, la mejora de la precisión y la automatización de los datos, y la seguridad sólida que garantiza el cumplimiento normativo y un menor riesgo de violación de datos son solo algunas de las formas en que Docsumo y los escáneres Xerox pueden aportar valor a su negocio y ahorros a sus resultados.