PERSPECTIVAS DE LOS SOCIOS: Abordar los desafíos de la transformación digital con los escáneres Xerox y Dynamsoft

Cuando se gestionan, guardan, evalúan y sintetizan adecuadamente, los datos son el alma de su organización. Dependemos en gran medida de la vasta información y los conjuntos de datos para garantizar operaciones diarias fluidas, interacciones internas y externas efectivas y toma de decisiones estratégicas. Guardar, monitorear, rastrear, recuperar y distribuir datos de manera efectiva es crucial para la productividad.

Con la herramienta Dynamic Web TWAIN de Dynamsoft y el hardware de los escáneres Xerox, tiene a su alcance una amplia variedad de opciones de captura de datos y flujo de trabajo. Dynamic Web TWAIN es un control de escaneo del lado del cliente que puede interactuar con los escáneres Xerox y otros dispositivos TWAIN a través de navegadores web. El kit de desarrollo de software (SDK) Dynamic Web TWAIN está diseñado para ofrecer velocidad, precisión y escalabilidad. Con solo unas pocas líneas de JavaScript, puede desarrollar aplicaciones robustas para escanear documentos en todos los navegadores web comunes. Desde entornos de escaneo de escritorio hasta entornos de escaneo de producción, la combinación tiene aplicación en numerosas industrias, pero los siguientes ejemplos destacan las industrias que requieren desesperadamente una transformación digital para superar los desafíos modernos de administración de datos:

Finanzas : las facturas, la información de aceptación de clientes, las órdenes de compra, la comunicación con clientes y proveedores, los recibos, las declaraciones de gastos y los estados de cuenta de las tarjetas de crédito son una fracción de los documentos que las empresas y los departamentos financieros manejan de forma constante. La captura, el almacenamiento y la gestión precisos de datos se vuelven cruciales para las organizaciones financieras.

Atención médica : casi todo el mundo tiene dificultades con la gestión de documentos en papel, y podría decirse que las organizaciones sanitarias son las más afectadas. Las instituciones sanitarias se enfrentan a diario a una amplia gama de documentos, formatos y requisitos. Esto incluye tarjetas de identificación, tarjetas de seguro, documentación de autorización de tratamiento, historias clínicas de pacientes, etc. El papeleo ineficiente y los procedimientos digitales se han citado como una de las causas principales de la incapacidad de los proveedores de atención médica para brindar un servicio óptimo a los pacientes. Las instituciones sanitarias han buscado soluciones de historia clínica electrónica (HCE) para reducir su dependencia de los registros en papel.

Gobierno : las entidades públicas se enfrentan a una enorme cantidad de papeleo todos los días, a menudo luchando con algunos desafíos importantes. El primero es garantizar que los datos clasificados permanezcan estrictamente confidenciales, lo que supone un reto especialmente cuando se gestionan documentos en papel que son propensos a una manipulación accidental. La segunda cuestión es la transparencia. Las técnicas de enrutamiento manual y en papel dificultan la transparencia y garantizan que la captura de datos y la divulgación bajo demanda sean posibles cuando se soliciten. El tercer aspecto es la eficiencia, que es difícil de lograr con archivadores, documentos en papel y procesos de recuperación manual.

Beneficios de la solución

La digitalización de documentos en papel está demostrando ser vital para reducir los costes administrativos, mejorar la eficiencia de los trabajadores y evitar la pérdida de datos. Hay más beneficios que se pueden obtener, que incluyen:

• Reduzca los costos minimizando los gastos asociados con registros perdidos o mal archivados, papel y desechos relacionados, infracciones regulatorias y errores frecuentes en la entrada de datos.
• Mejore la eficiencia mediante la indexación de documentos utilizando tecnologías como el OCR y el reconocimiento de códigos de barras para obtener acceso a los documentos digitales rápidamente.
• Ahorre tiempo reduciendo la entrada manual de datos y gestionando muchos documentos de forma más eficiente.
• Promueva la colaboración para trabajar en proyectos aprovechando un repositorio consolidado de archivos relevantes, incluso cuando los equipos trabajan de forma remota.
• Seguridad robusta con funciones como protección por contraseña, autenticación multifactor, copias de seguridad oportunas, eliminación automática, archivado digital y control de acceso basado en roles.

Escáneres Xerox recomendados

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