Características y ventajas

• Motor automatizado de clasificación de archivos
• Búsqueda rápida y acceso a datos con OCR en segundo plano
• Fácil organización con etiquetado de archivos
• Editor de PDF incorporado
• Conversión rápida de archivos de Microsoft Office a PDF y viceversa
• La función de análisis de archivos reduce los datos redundantes y obsoletos

Cómo funciona

Clasificación automatizada

La función de clasificación de Visioneer Organizer AI es donde comienza la magia. Con el motor de clasificación de documentos de ABBYY, «enseñe» a Organizer AI proporcionando 12 o más ejemplos de un tipo de documento común, como facturas, presupuestos y contratos. A continuación, el software busca en los directorios de archivos de destino y encuentra otros documentos del mismo tipo. Organizer AI agrega automáticamente nuevos archivos a la categoría correcta a medida que se crean.

Guardar, compartir, editar y convertir

Cuando haya reunido un conjunto de archivos que necesitan compartir o respaldar, la función de guardado rápido de Visioneer Organizer AI le permite guardar en su PC, una unidad de red, Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox. También se incorpora un editor de PDF integrado, lo que facilita la búsqueda de contenido, la adición, la eliminación, la división, la combinación y la reorganización de páginas, mientras que la función de conversión rápida de Organizer AI agiliza la conversión de archivos, con la funcionalidad de arrastrar y soltar de archivos de Microsoft Office a PDF y viceversa.