La solución de escaneo ahorra tiempo y dinero a los inspectores de aduanas

Bermudas es un destino popular. Alrededor de un tercio de los ingresos del Gobierno de las Bermudas procede de los viajeros que llegan por vía aérea o en crucero. S.M. Customs Bermuda recauda y protege estos ingresos. Lo hacen a través de formularios de declaración de aduanas que los viajeros deben completar antes de pasar por inmigración. Hasta hace poco, este era un proceso lento y basado en papel. Con más de 80 formularios de declaración de aduanas por vuelo, los formularios se almacenaban fuera de las instalaciones y requerían una búsqueda y recuperación manuales.

Desarrollamos una solución de escaneo personalizada utilizando un escáner departamental Xerox® Xerox DocuMate® y el software Visioneer® OneTouch® . Ahora, los escaneos nítidos de los formularios de declaración se consolidan en un único PDF con capacidad de búsqueda para cada vuelo. Los escaneos se envían a un destino de red compartido al que pueden acceder fácilmente varios usuarios. Esto acelera significativamente los procesos para que los funcionarios de aduanas puedan dedicar más tiempo a recaudar y proteger los ingresos.

Echa un vistazo a los resultados de H.M. Customs Bermuda y lee el estudio de caso para obtener más información.

• Las declaraciones se escanean e indexan por vuelo, fecha
• PDF con capacidad de búsqueda para acceder al formulario al instante
• Eliminación del almacenamiento de papel y la recuperación manual
• Ahorro de transporte, almacenamiento y mano de obra
• La información digital segura del viajero garantiza la privacidad

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