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Habilitación de la fuerza de trabajo virtual
El lugar de trabajo se está transformando, y la tecnología documental también. Los nuevos escáneres portátiles de hoy en día completan su espacio de trabajo digital, en casa o en el campo.
La Generación Z está ingresando a la fuerza laboral, mientras que los Millennials la dominan. Hemos llegado a un punto de inflexión en el que los nativos digitales representan ahora más de la mitad de la población activa. Pero no son solo las generaciones más jóvenes las que esperan herramientas móviles y siempre activas que funcionen desde cualquier lugar. El auge de la web social está estableciendo nuevas expectativas básicas para todos. Los teléfonos inteligentes facilitan la comunicación, las compras, la investigación o la socialización en cualquier lugar, todo el tiempo. Las personas quieren la misma flexibilidad de su vida laboral, sin embargo, gran parte de la tecnología de oficina se diseñó para espacios de trabajo compartidos en entornos de oficina tradicionales. Afortunadamente, una nueva generación de tecnología personal está lista para equipar a las nuevas generaciones de trabajadores virtuales.
Adopción de la flexibilidad y la movilidad
Piensa en cómo TiVo y Netflix cambiaron la visualización de la televisión. Ahora la movilidad está cambiando el lugar de trabajo. De hecho, el trabajo ya no es un lugar. El trabajo ocurre donde estás, no necesariamente donde está la oficina. El lugar de trabajo virtual está inmerso en un ámbito digital. Sin embargo, muchos trabajos todavía implican trabajar cara a cara con los clientes y manejar formularios en papel. Los trabajadores virtuales necesitan una forma de llevar esos datos físicos a la esfera digital, especialmente cuando no están atados a una oficina. Los empleados móviles necesitan digitalizar, almacenar y compartir documentos críticos para el negocio con los miembros del equipo lo más rápido posible. Los escáneres portátiles y personales pueden hacer que esto sea una realidad.
Escenarios sobre la marcha con problemas de papel
No son solo los trabajadores virtuales los que necesitan movilidad y flexibilidad. La necesidad engendra invención, y muchas circunstancias dictan la necesidad de escáneres portátiles y personales. Por ejemplo, los centros de emergencia emergentes después de desastres naturales. Cuando los ciudadanos desplazados hacen fila para hacer el papeleo de ayuda, los escáneres portátiles hacen un trabajo rápido para procesar los formularios. Los trabajadores de la salud pueden llevar rápidamente la información de las tarjetas de identificación y los formularios entrantes a los sistemas de registros médicos con un pequeño escáner. O considere a los contadores que visitan a los clientes para recopilar la información necesaria para declarar impuestos. Si pueden escanear recibos y formularios in situ, entonces no hay necesidad de copiar o transportar papel de un lado a otro.
Nueva tecnología para los negocios como de costumbre
Está surgiendo una nueva generación de escáneres para satisfacer las necesidades de esta fuerza de trabajo virtual y móvil. Estos nuevos escáneres combinan la portabilidad de un escáner móvil de una sola hoja y el manejo de documentos y el rendimiento de un escáner de escritorio personal. Esta nueva generación de escáneres de documentos es el eslabón perdido para los trabajadores virtuales. Los escáneres portátiles ligeros y personales son mucho más robustos y precisos que la cámara de un teléfono inteligente. Y son infinitamente más portátiles que las impresoras multifunción (MFP) personales. También son más fáciles de transportar que los escáneres de escritorio departamentales y, sin embargo, ofrecen muchas de las mismas herramientas sofisticadas. Pueden manejar tarjetas de identificación de plástico y otros documentos complicados, y producir escaneos nítidos y de alta resolución críticos para su uso en aplicaciones posteriores como sistemas informáticos, gestión de registros médicos o bases de datos gubernamentales.
Lo mejor de todo es que los escáneres portátiles y personales son extremadamente fáciles de usar para cualquier generación de trabajadores virtuales. Considéralos el smartphone de los escáneres.
Una solución personal y portátil de Xerox
Xerox ha desplegado una larga línea de escáneres delgados, personales y móviles, el más reciente el Xerox® Travel Scanner. El galardonado escáner portátil dúplex de Xerox® es nuestro primer «portátil personal», diseñado para manejar artículos tan pequeños como una licencia de conducir y tan desafiantes como un contrato de 40 páginas. Es un escáner de escritorio alimentado por hojas con todas las funciones que se pliega y se mueve a un lado cuando el espacio es limitado. Y se puede alimentar a través de USB si está en el campo y no tiene acceso a una toma de corriente de CA.
El software Visioneer® OneTouch® envía los archivos a sus destinos finales utilizando flujos de trabajo personalizables, con solo tocar un botón. Nuestros escáneres personales también cuentan con la mejora inteligente de imágenes Visioneer® Acuity® y un sólido paquete de software que incluye reconocimiento óptico de caracteres (OCR), búsqueda inteligente y una utilidad de tarjeta de visita.
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