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Diez señales de que necesita invertir en una nueva tecnología de escáner
La transformación digital está en marcha. Los teléfonos inteligentes pueden hacer prácticamente cualquier cosa con sus cámaras. La impresora multifunción de oficina es ahora un nuevo y genial centro de aplicaciones conectado a la nube. Los nativos digitales son más de la mitad de la fuerza laboral. Todos grandes cambios que están redefiniendo el trabajo.
Entonces: ¿Por qué compraría un escáner? Aquí hay diez razones sorprendentes por las que son vitales para conectar el mundo laboral físico con el lugar de trabajo digital. ¿Cuántos de estos te describen?
El diario
Los documentos en papel entrantes son parte de la rutina diaria en su oficina. Necesitan ser digitalizados a lo largo del día o todo se detiene. Los escáneres están diseñados exclusivamente para la captura y la transformación digital, y pueden liberar el resto de la tecnología de documentos para otras aplicaciones.
Alguien en la ventana
Sirves al público: ciudadanos, clientes, pacientes, clientes. Se traen formularios. Las líneas se forman a menos que ese documento se ponga rápidamente en línea. Los pequeños escáneres de escritorio se conectan directamente a los PC, lo que permite la entrega directa de datos a las aplicaciones de TI. Ideal para el comercio minorista y el gobierno.
El CEO se enteró de la Transformación Digital
Tienes cajas bancarias llenas de documentos, y escuchas a la gente hablar sobre el nuevo proyecto de «conversión de backfile». Si necesita digitalizar sus registros en papel, los escáneres de producción están diseñados para resmas de páginas por día, con tecnología de software para escanear a toda velocidad.
Hay una cola en la fotocopiadora
Tiene una gran impresora multifunción: hace todo lo que necesita. Sin embargo, el escaneo frecuente crea una cola. La gente necesita imprimir y copiar, no hacer cola. El escaneo pesado rutinario en las impresoras multifunción puede interrumpir el acceso a otros usos. Los escáneres están diseñados para complementar las impresoras multifunción.
Medios molestos
Algunas aplicaciones necesitan escanear cosas físicas inusuales. Cédulas de identidad. Pasaportes. Páginas de libros. Stock grueso. Documentos grapados maltratados. Los escáneres de sobremesa están diseñados para manejar tarjetas y otros soportes especiales, lo que resulta perfecto para aplicaciones como el registro de pacientes o las aduanas.
Escáner gigante en la sala de correo
El mayor volumen de papel en su oficina se encuentra en la sala de correo. El escaneo se realiza en grandes lotes diarios. Suaviza el flujo de trabajo. Los pequeños escáneres de alta velocidad están llevando la captura de documentos directamente a los grupos departamentales, lo que mejora la eficiencia y ahorra tiempo.
TI necesita papel digital
Los sistemas de TI necesitan datos precisos e integración inteligente con sus plataformas principales. Los datos inexactos del papel pueden corromper todo el sistema. El software de escáner está diseñado para transformar el contenido de los documentos, canalizarlo directamente a los datos de la aplicación de TI y hacerlo útil.
Alguien sigue rompiendo nuestro MFP
Hacer más de lo que se creó el alimentador de documentos para el que se creó la impresora multifunción puede causar tiempos de inactividad e interrupciones innecesarios. La impresión y la copia también disminuyen. Mal. Los escáneres departamentales de alta velocidad están diseñados para ciclos de trabajo diarios elevados y pueden descargar la carga de trabajo compartida de MFP.
ECM practicado aquí
Hay una nueva y excelente aplicación de administración de contenido empresarial en su empresa. Funciona bien para archivos digitales. Pero, ¿qué puede hacer con el papel? Los escáneres son un recurso clave para la captura directa de los datos ECM entrantes y pueden entregar esos datos directamente a la plataforma ECM.
Ya era hora
Su robusto escáner de oficina tiene 6 años de antigüedad, es lento y poco fiable. Está ralentizando las cosas en la oficina, y nada más hace lo que puede hacer. La tecnología de escaneo actual está aportando una nueva velocidad y fiabilidad a precios más bajos en paquetes más pequeños. Vale la pena mirarlo.
Los escáneres Xerox DocuMate están diseñados para las cosas que el escaneo hace mejor. Alta velocidad gracias a la conexión directa a PC a través de USB. Software que desbloquea los datos de los documentos con precisión y calidad. Altos ciclos de trabajo y capacidad de volumen. Diseñado para un uso dedicado. Manejo robusto de medios. Esperamos que se tome un momento para ver lo que podemos hacer por usted.